1、活動的目的性;
做每一場活動都有他的明確目的性,想要做成做么樣的,我們想要達到哪一些要求,所以我們在做活動的前期,需要明確我們的需求,我們想要達到哪一些目地,然后圍繞我們的目的去開展我們的下一步工作。
2、延展活動的內(nèi)容與豐富度;
我們確定活動主題之后,我們需要圍繞著我們的主題去延展我們活動的內(nèi)容與豐富度。
3、活動的步驟是什么;
活動策劃就像打仗一般,所以我們在前期籌備時我們需要確定我們活動的步驟有哪一些,而不是胡亂的打仗,那肯定會以失敗收場。所以前期需要好好的規(guī)劃禾欣股份產(chǎn)的活動的步驟,步,第二步,第三步等等這樣,才能有讓這個活動更加成功。
4、活動落地執(zhí)行需要涉及哪一些人或物;
活動策劃是一場有組織性,有安排,到多人的一個事情,那么在前期策劃時要考慮活動掃行時會到哪一些人或物,在活動前期跟相關(guān)的人物來進行開會討論。
1、重返校園
母校就是那個當年我們一臉嫌棄,畢業(yè)離開了卻不許別人去品頭論足的地方。人生美好的時光就是在校園里度過的。
在教室里讓老師上一堂課,點個名,共同回憶一下當年的同桌,做過的糗事,暗戀的女生/男生,寫過的情書,手舞足蹈的老師,無聊的自習。也可以在操場上漫步,打一場籃球,在學校餐廳吃個飯,回寢室看看。
2、趣味運動會
聚會總是吃飯唱歌很無聊啦,來點兒運動的放松一下會更好。比如在草坪上、沙灘上,搞一些競技類的小游戲,活躍氣氛不過了。
3、酒店會場
大部分聚會還是會選擇在酒店的會場進行的,吃住方便,設(shè)備也齊全,當然憑借的豐富經(jīng)驗,會場內(nèi)的活動策劃也會很有趣的。同學聚會策劃作為全球的同學聚會和同學信息服務(wù)提供商,公司已為數(shù)千個集體提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品與服務(wù),盡力讓每個參加聚會的同學都增添一份精彩的人生回憶。
4、度假別墅、轟趴館
對于畢業(yè)不久的同學來說,這種新穎的形式會更喜歡,常年待在大城市朝九晚五誰都會厭倦啦,選擇一個環(huán)境優(yōu)美的地方來一次親密的聚會非常有趣。
關(guān)于預(yù)算
籌委會小組根據(jù)自身的預(yù)算設(shè)想選擇服務(wù)項目;若籌委會自身無法確定預(yù)算情況,可向提出大概的聚會設(shè)想和需要的服務(wù)項目,由做出初步預(yù)算表,籌委會在此基礎(chǔ)上確定預(yù)算。每位同學的參會費可稍稍高于預(yù)算的平均數(shù),以便于突發(fā)情況的應(yīng)急。會費終會根據(jù)活動總費用情況實報實銷,多還少補。
在大致預(yù)算確定后,籌委會人員便可通知同學們陸續(xù)交納會費,建議籌委會小組設(shè)立一個公共賬戶,通知同學們提前將會費打入賬戶,供前期籌備工作的開展,同時也免去活動當天的繳費繁瑣環(huán)節(jié)。此外,同學會的賬務(wù)信息應(yīng)秉持透明公開原則制作賬務(wù)清單,在整場活動結(jié)束后向同學們公布。
關(guān)于家屬攜帶問題
同學會是以老同學敘舊回憶為主題的聚會,根據(jù)豐富的辦會經(jīng)驗建議同學們避免攜帶家屬出席:
1) 不建議攜帶愛人出席,愛人的出席在一定程度上會讓同學交流有所受限,同時因為這是同學間的聚會,愛人自身也會有一定的無所適從感,因此不建議愛人出席同學會。
2) 不建議攜帶小孩出席,小孩由于其年齡原因,需要家長的照看,這讓參會同學有一定的束縛感,無法全身心地投入到同學聚會當中;同時孩子也會在一定程度上成為聚會現(xiàn)場的不安定因素,干擾聚會活動的順利進行,因此不建議同學攜帶孩子出席。