1、首先被邀請者的姓名應寫全，不應寫綽號或別名。同學聚會策劃為同學聚會提供從、攝影攝像、光盤制作、紀念冊制作等一條龍服務。具體包括同學聚會活動流程策劃稿起草、禮儀接待、租車服務、會場布置、聚會主持人、同學錄制作，通訊錄制作，紀念冊制作等服務項目。

2、在兩個姓名之間應該寫上“暨”或“和”，不用頓號或逗號。

3、應寫明舉辦活動的具體日期：幾月幾日，星期幾。

4、后寫明舉辦活動的地點。

成立同學會籌備委員會

同學會籌委會是聚會的組織和決策中心，一個稱職的、分工合理的籌委會能使籌備進程事半功倍?；I委會通常由班干部、活躍分子或是班里有威望的同學組成。由于一場同學會參與人數(shù)較多，若事事集體決策則不僅耗費大量時間精力，嚴重拖慢進程，而且容易動搖軍心。因此建議，籌辦階段實行籌委會民主集中制，即在大的方向性決策方面，適當參考大家建議，而有關(guān)同學會活動策劃的各處細節(jié)，則由籌委會代為決策。

同學會的籌備工作分為3類，籌委會可參考進行分工：

1) 決策工作，負責活動策劃與設計的拿捏審核，與策劃師的聯(lián)系溝通，敲定服務項目、同學會方案、各類設計稿件等等。

2) 聯(lián)系工作，負責聯(lián)系同學，統(tǒng)計到場人數(shù)，傳達活動相關(guān)信息。

3) 財務管理工作，負責同學報名費的收集以及活動各項費用的賬務管理，包括活動開銷的簽單埋單。

關(guān)于家屬攜帶問題

同學會是以老同學敘舊回憶為主題的聚會，根據(jù)豐富的辦會經(jīng)驗建議同學們避免攜帶家屬出席：

1) 不建議攜帶愛人出席，愛人的出席在一定程度上會讓同學交流有所受限，同時因為這是同學間的聚會，愛人自身也會有一定的無所適從感，因此不建議愛人出席同學會。

2) 不建議攜帶小孩出席，小孩由于其年齡原因，需要家長的照看，這讓參會同學有一定的束縛感，無法全身心地投入到同學聚會當中；同時孩子也會在一定程度上成為聚會現(xiàn)場的不安定因素，干擾聚會活動的順利進行，因此不建議同學攜帶孩子出席。

1、讓同學們多去一些熟悉的地方，所謂有共同的時光才有共同的話題

2、讓同學們多互動一些，搞一些小游戲，增進同學們之間的感情

3、晚宴上要有一個主題策劃，可以讓同學們觀看一下回憶短片，提供聚會氛圍

4、給同學們準備一些小道具，讓同學們一起玩耍

記憶就像停留在過去的時光中，再相聚時，那種青春和朝氣還是會再一次來臨。

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