1、重返校園
母校就是那個當年我們一臉嫌棄,畢業(yè)離開了卻不許別人去品頭論足的地方。人生美好的時光就是在校園里度過的。
在教室里讓老師上一堂課,點個名,共同回憶一下當年的同桌,做過的糗事,暗戀的女生/男生,寫過的情書,手舞足蹈的老師,無聊的自習。也可以在操場上漫步,打一場籃球,在學校餐廳吃個飯,回寢室看看。
2、趣味運動會
聚會總是吃飯唱歌很無聊啦,來點兒運動的放松一下會更好。比如在草坪上、沙灘上,搞一些競技類的小游戲,活躍氣氛不過了。
3、酒店會場
大部分聚會還是會選擇在酒店的會場進行的,吃住方便,設(shè)備也齊全,當然憑借的豐富經(jīng)驗,會場內(nèi)的活動策劃也會很有趣的。同學聚會策劃作為全球的同學聚會和同學信息服務提供商,公司已為數(shù)千個集體提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品與服務,盡力讓每個參加聚會的同學都增添一份精彩的人生回憶。
4、度假別墅、轟趴館
對于畢業(yè)不久的同學來說,這種新穎的形式會更喜歡,常年待在大城市朝九晚五誰都會厭倦啦,選擇一個環(huán)境優(yōu)美的地方來一次親密的聚會非常有趣。
成立同學會籌備委員會
同學會籌委會是聚會的組織和決策中心,一個稱職的、分工合理的籌委會能使籌備進程事半功倍。籌委會通常由班干部、活躍分子或是班里有威望的同學組成。由于一場同學會參與人數(shù)較多,若事事集體決策則不僅耗費大量時間精力,嚴重拖慢進程,而且容易動搖軍心。因此建議,籌辦階段實行籌委會民主集中制,即在大的方向性決策方面,適當參考大家建議,而有關(guān)同學會活動策劃的各處細節(jié),則由籌委會代為決策。
同學會的籌備工作分為3類,籌委會可參考進行分工:
1) 決策工作,負責活動策劃與設(shè)計的拿捏審核,與策劃師的聯(lián)系溝通,敲定服務項目、同學會方案、各類設(shè)計稿件等等。
2) 聯(lián)系工作,負責聯(lián)系同學,統(tǒng)計到場人數(shù),傳達活動相關(guān)信息。
3) 財務管理工作,負責同學報名費的收集以及活動各項費用的賬務管理,包括活動開銷的簽單埋單。
關(guān)于預算
籌委會小組根據(jù)自身的預算設(shè)想選擇服務項目;若籌委會自身無法確定預算情況,可向提出大概的聚會設(shè)想和需要的服務項目,由做出初步預算表,籌委會在此基礎(chǔ)上確定預算。每位同學的參會費可稍稍高于預算的平均數(shù),以便于突發(fā)情況的應急。會費終會根據(jù)活動總費用情況實報實銷,多還少補。
在大致預算確定后,籌委會人員便可通知同學們陸續(xù)交納會費,建議籌委會小組設(shè)立一個公共賬戶,通知同學們提前將會費打入賬戶,供前期籌備工作的開展,同時也免去活動當天的繳費繁瑣環(huán)節(jié)。此外,同學會的賬務信息應秉持透明公開原則制作賬務清單,在整場活動結(jié)束后向同學們公布。
關(guān)于家屬攜帶問題
同學會是以老同學敘舊回憶為主題的聚會,根據(jù)豐富的辦會經(jīng)驗建議同學們避免攜帶家屬出席:
1) 不建議攜帶愛人出席,愛人的出席在一定程度上會讓同學交流有所受限,同時因為這是同學間的聚會,愛人自身也會有一定的無所適從感,因此不建議愛人出席同學會。
2) 不建議攜帶小孩出席,小孩由于其年齡原因,需要家長的照看,這讓參會同學有一定的束縛感,無法全身心地投入到同學聚會當中;同時孩子也會在一定程度上成為聚會現(xiàn)場的不安定因素,干擾聚會活動的順利進行,因此不建議同學攜帶孩子出席。