同學聚會是以班為單位聚會還是以整個院系為單位聚會好？

一般班里人數(shù)比較少的話，比如30人/班，并且當時上學時候整個院系有課程在一起上，可以以院系為單位舉辦同學聚會，這樣人比較多，在一起聚會更加有氛圍，更加熱鬧一些，并且分攤的費用會比較少；如果班級里人數(shù)比較多的話，比如50-60人/班，可以以班級為單位舉辦同學聚會。

關(guān)于預算

籌委會小組根據(jù)自身的預算設想選擇服務項目；若籌委會自身無法確定預算情況，可向提出大概的聚會設想和需要的服務項目，由做出初步預算表，籌委會在此基礎(chǔ)上確定預算。每位同學的參會費可稍稍高于預算的平均數(shù)，以便于突發(fā)情況的應急。會費終會根據(jù)活動總費用情況實報實銷，多還少補。

在大致預算確定后，籌委會人員便可通知同學們陸續(xù)交納會費,建議籌委會小組設立一個公共賬戶，通知同學們提前將會費打入賬戶，供前期籌備工作的開展，同時也免去活動當天的繳費繁瑣環(huán)節(jié)。此外，同學會的賬務信息應秉持透明公開原則制作賬務清單，在整場活動結(jié)束后向同學們公布。

關(guān)于同學會場地的預訂

將根據(jù)客戶對同學會的構(gòu)想和要求推薦適合本次聚會的酒店，并協(xié)定定金、住宿、餐飲、會場等服務的團隊價格，供籌委會參考；若籌委會已確定活動場地，則需提供場地接洽人的聯(lián)系方式，會務組將實地考核該會場是否合適辦會；若會場合適，會務組將直接與場地負責人溝通籌辦事宜。

為了避免不必要的誤會，減少三方溝通信息傳遞失真，會務組只負責勘察布置場地、信息傳達、協(xié)調(diào)溝通等事宜。關(guān)于報價單以外的消費（酒店定金、房間、餐飲、會場租用等）原則上均由客戶直接與服務商簽單結(jié)算。

關(guān)于家屬攜帶問題

同學會是以老同學敘舊回憶為主題的聚會，根據(jù)豐富的辦會經(jīng)驗建議同學們避免攜帶家屬出席：

1) 不建議攜帶愛人出席，愛人的出席在一定程度上會讓同學交流有所受限，同時因為這是同學間的聚會，愛人自身也會有一定的無所適從感，因此不建議愛人出席同學會。

2) 不建議攜帶小孩出席，小孩由于其年齡原因，需要家長的照看，這讓參會同學有一定的束縛感，無法全身心地投入到同學聚會當中；同時孩子也會在一定程度上成為聚會現(xiàn)場的不安定因素，干擾聚會活動的順利進行，因此不建議同學攜帶孩子出席。