1、活動(dòng)的目的性；

做每一場(chǎng)活動(dòng)都有他的明確目的性，想要做成做么樣的，我們想要達(dá)到哪一些要求，所以我們?cè)谧龌顒?dòng)的前期，需要明確我們的需求，我們想要達(dá)到哪一些目地，然后圍繞我們的目的去開(kāi)展我們的下一步工作。

2、延展活動(dòng)的內(nèi)容與豐富度；

我們確定活動(dòng)主題之后，我們需要圍繞著我們的主題去延展我們活動(dòng)的內(nèi)容與豐富度。

3、活動(dòng)的步驟是什么；

活動(dòng)策劃就像打仗一般，所以我們?cè)谇捌诨I備時(shí)我們需要確定我們活動(dòng)的步驟有哪一些，而不是胡亂的打仗，那肯定會(huì)以失敗收?qǐng)?。所以前期需要好好的?guī)劃禾欣股份產(chǎn)的活動(dòng)的步驟，步，第二步，第三步等等這樣，才能有讓這個(gè)活動(dòng)更加成功。

4、活動(dòng)落地執(zhí)行需要涉及哪一些人或物；

活動(dòng)策劃是一場(chǎng)有組織性，有安排，到多人的一個(gè)事情，那么在前期策劃時(shí)要考慮活動(dòng)掃行時(shí)會(huì)到哪一些人或物，在活動(dòng)前期跟相關(guān)的人物來(lái)進(jìn)行開(kāi)會(huì)討論。

聚會(huì)舉辦時(shí)間要盡早確定。

畢業(yè)多年，同一個(gè)班級(jí)的老同學(xué)都分布在全國(guó)各地，所以，每一場(chǎng)同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)會(huì)因?yàn)槊看蔚娜藬?shù)，預(yù)算，食宿的場(chǎng)所不同也會(huì)有不同的消費(fèi)層次的，從而呈現(xiàn)出一種消費(fèi)階梯。 由于每個(gè)人都有自己的事情要忙所以至少要在同學(xué)聚會(huì)開(kāi)始前兩個(gè)月，組織者開(kāi)始各項(xiàng)準(zhǔn)備工作?？梢栽诹奶燔浖锵冉ㄒ粋€(gè)同學(xué)群，盡可能把所有同學(xué)都聯(lián)系上，好確定接下來(lái)的文化衫的件數(shù)以及酒店費(fèi)用等。當(dāng)然兩個(gè)月的時(shí)間，并不意味著一定需要這么長(zhǎng)時(shí)間進(jìn)行準(zhǔn)備。 但是，充分的準(zhǔn)備時(shí)間可以確保您輕松地安排同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)的各項(xiàng)事宜。如果同學(xué)聚會(huì)準(zhǔn)備的時(shí)間過(guò)于倉(cāng)促，的問(wèn)題就是在于邀請(qǐng)的同學(xué)因忙于工作和生活，也許不能準(zhǔn)時(shí)出席同學(xué)聚會(huì)。

1、首先被邀請(qǐng)者的姓名應(yīng)寫(xiě)全，不應(yīng)寫(xiě)綽號(hào)或別名。同學(xué)聚會(huì)策劃為同學(xué)聚會(huì)提供從、攝影攝像、光盤(pán)制作、紀(jì)念冊(cè)制作等一條龍服務(wù)。具體包括同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)流程策劃稿起草、禮儀接待、租車(chē)服務(wù)、會(huì)場(chǎng)布置、聚會(huì)主持人、同學(xué)錄制作，通訊錄制作，紀(jì)念冊(cè)制作等服務(wù)項(xiàng)目。

2、在兩個(gè)姓名之間應(yīng)該寫(xiě)上“暨”或“和”，不用頓號(hào)或逗號(hào)。

3、應(yīng)寫(xiě)明舉辦活動(dòng)的具體日期：幾月幾日，星期幾。

4、后寫(xiě)明舉辦活動(dòng)的地點(diǎn)。

確定同學(xué)會(huì)時(shí)間和地點(diǎn)

同學(xué)會(huì)時(shí)間和地點(diǎn)的確定需要在全班人討論的基礎(chǔ)上由籌委會(huì)終決定。同學(xué)聚會(huì)策劃公司已為數(shù)千個(gè)集體提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品與服務(wù)，盡力讓每個(gè)參加聚會(huì)的同學(xué)都增添一份精彩的人生回憶。由于一場(chǎng)同學(xué)會(huì)籌備期較長(zhǎng)，同學(xué)們確定自己行程以及參加意向的過(guò)程也會(huì)有一定的反復(fù)，所以籌備期間籌委會(huì)人員需要就聚會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)等細(xì)節(jié)問(wèn)題多次征求大家的意見(jiàn)再終確定。建議至少確定2個(gè)及以上的備選時(shí)間和地點(diǎn)，方便在籌備期間出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)做出調(diào)整，減少重新聯(lián)系同學(xué)修改時(shí)間地點(diǎn)的過(guò)程。