聚會舉辦時間要盡早確定。

畢業(yè)多年，同一個班級的老同學(xué)都分布在全國各地，所以，每一場同學(xué)聚會活動會因為每次的人數(shù)，預(yù)算，食宿的場所不同也會有不同的消費層次的，從而呈現(xiàn)出一種消費階梯。 由于每個人都有自己的事情要忙所以至少要在同學(xué)聚會開始前兩個月，組織者開始各項準(zhǔn)備工作。可以在聊天軟件里先建一個同學(xué)群，盡可能把所有同學(xué)都聯(lián)系上，好確定接下來的文化衫的件數(shù)以及酒店費用等。當(dāng)然兩個月的時間，并不意味著一定需要這么長時間進(jìn)行準(zhǔn)備。 但是，充分的準(zhǔn)備時間可以確保您輕松地安排同學(xué)聚會活動的各項事宜。如果同學(xué)聚會準(zhǔn)備的時間過于倉促，的問題就是在于邀請的同學(xué)因忙于工作和生活，也許不能準(zhǔn)時出席同學(xué)聚會。

1，聚會開始階段，同學(xué)們陸續(xù)到來，有些仍保持聯(lián)系的同學(xué)攜伴而來，但總有個別老同學(xué)獨自前往，而且，若是一場時隔多年的聚會，就需要一個班級負(fù)責(zé)人提前了解信息，避免產(chǎn)生忘記名字的尷尬；

2，經(jīng)過生活的磨礪，每個人的社會資本和社會地位都已產(chǎn)生明顯的變化，參與同學(xué)聚會的人應(yīng)暫時忽視工作時的姿態(tài)，以輕松自在的狀態(tài)面對昔日老同學(xué)，避免影響個人情緒；

3，聚會過程中，少不了團(tuán)體活動，而考慮到每個人的興趣點和能力，有意義和參與度的活動，似乎就是一起回憶那些陪伴了整個校園生活的老歌，同學(xué)間，你一句，我一句，自然而然地就熟絡(luò)起來；

4，在室外的活動，是令人輕松自在的，體育休閑運動可以讓人暫時忘記生活壓力，可以避免傾訴生活壓力時對旁者造成的不適心情，而老同學(xué)間一起晨跑或散步，就容易勾起那些一起上體育課的回憶，帶給人好心情；

1、首先被邀請者的姓名應(yīng)寫全，不應(yīng)寫綽號或別名。同學(xué)聚會策劃為同學(xué)聚會提供從、攝影攝像、光盤制作、紀(jì)念冊制作等一條龍服務(wù)。具體包括同學(xué)聚會活動流程策劃稿起草、禮儀接待、租車服務(wù)、會場布置、聚會主持人、同學(xué)錄制作，通訊錄制作，紀(jì)念冊制作等服務(wù)項目。

2、在兩個姓名之間應(yīng)該寫上“暨”或“和”，不用頓號或逗號。

3、應(yīng)寫明舉辦活動的具體日期：幾月幾日，星期幾。

4、后寫明舉辦活動的地點。

關(guān)于同學(xué)會場地的預(yù)訂

將根據(jù)客戶對同學(xué)會的構(gòu)想和要求推薦適合本次聚會的酒店，并協(xié)定定金、住宿、餐飲、會場等服務(wù)的團(tuán)隊價格，供籌委會參考；若籌委會已確定活動場地，則需提供場地接洽人的聯(lián)系方式，會務(wù)組將實地考核該會場是否合適辦會；若會場合適，會務(wù)組將直接與場地負(fù)責(zé)人溝通籌辦事宜。

為了避免不必要的誤會，減少三方溝通信息傳遞失真，會務(wù)組只負(fù)責(zé)勘察布置場地、信息傳達(dá)、協(xié)調(diào)溝通等事宜。關(guān)于報價單以外的消費（酒店定金、房間、餐飲、會場租用等）原則上均由客戶直接與服務(wù)商簽單結(jié)算。