聚會(huì)要進(jìn)行幾天要統(tǒng)一

同學(xué)聚會(huì)整體時(shí)間一般安排半或兩天左右即可，當(dāng)然如果是在五一、十一長假期間，同學(xué)聚會(huì)可以視情況延長到三天，但不宜超過三天。同一般而言，可以選擇天下午或晚上報(bào)到，當(dāng)天同學(xué)們可以簡單的娛樂或交流一下。第二天舉行同學(xué)聚會(huì)的主題活動(dòng)，如主題班會(huì)、重游母校校園、師生宴、晚會(huì)等，主題活動(dòng)舉辦完，同學(xué)即可陸續(xù)返程，有時(shí)間且想繼續(xù)玩玩的同學(xué)則可以相約再多玩幾天。

成立同學(xué)會(huì)籌備委員會(huì)

同學(xué)會(huì)籌委會(huì)是聚會(huì)的組織和決策中心，一個(gè)稱職的、分工合理的籌委會(huì)能使籌備進(jìn)程事半功倍?；I委會(huì)通常由班干部、活躍分子或是班里有威望的同學(xué)組成。由于一場同學(xué)會(huì)參與人數(shù)較多，若事事集體決策則不僅耗費(fèi)大量時(shí)間精力，嚴(yán)重拖慢進(jìn)程，而且容易動(dòng)搖軍心。因此建議，籌辦階段實(shí)行籌委會(huì)民主集中制，即在大的方向性決策方面，適當(dāng)參考大家建議，而有關(guān)同學(xué)會(huì)活動(dòng)策劃的各處細(xì)節(jié)，則由籌委會(huì)代為決策。

同學(xué)會(huì)的籌備工作分為3類，籌委會(huì)可參考進(jìn)行分工：

1) 決策工作，負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃與設(shè)計(jì)的拿捏審核，與策劃師的聯(lián)系溝通，敲定服務(wù)項(xiàng)目、同學(xué)會(huì)方案、各類設(shè)計(jì)稿件等等。

2) 聯(lián)系工作，負(fù)責(zé)聯(lián)系同學(xué)，統(tǒng)計(jì)到場人數(shù)，傳達(dá)活動(dòng)相關(guān)信息。

3) 財(cái)務(wù)管理工作，負(fù)責(zé)同學(xué)報(bào)名費(fèi)的收集以及活動(dòng)各項(xiàng)費(fèi)用的賬務(wù)管理，包括活動(dòng)開銷的簽單埋單。

關(guān)于同學(xué)會(huì)場地的預(yù)訂

將根據(jù)客戶對(duì)同學(xué)會(huì)的構(gòu)想和要求推薦適合本次聚會(huì)的酒店，并協(xié)定定金、住宿、餐飲、會(huì)場等服務(wù)的團(tuán)隊(duì)價(jià)格，供籌委會(huì)參考；若籌委會(huì)已確定活動(dòng)場地，則需提供場地接洽人的聯(lián)系方式，會(huì)務(wù)組將實(shí)地考核該會(huì)場是否合適辦會(huì)；若會(huì)場合適，會(huì)務(wù)組將直接與場地負(fù)責(zé)人溝通籌辦事宜。

為了避免不必要的誤會(huì)，減少三方溝通信息傳遞失真，會(huì)務(wù)組只負(fù)責(zé)勘察布置場地、信息傳達(dá)、協(xié)調(diào)溝通等事宜。關(guān)于報(bào)價(jià)單以外的消費(fèi)（酒店定金、房間、餐飲、會(huì)場租用等）原則上均由客戶直接與服務(wù)商簽單結(jié)算。

關(guān)于家屬攜帶問題

同學(xué)會(huì)是以老同學(xué)敘舊回憶為主題的聚會(huì)，根據(jù)豐富的辦會(huì)經(jīng)驗(yàn)建議同學(xué)們避免攜帶家屬出席：

1) 不建議攜帶愛人出席，愛人的出席在一定程度上會(huì)讓同學(xué)交流有所受限，同時(shí)因?yàn)檫@是同學(xué)間的聚會(huì)，愛人自身也會(huì)有一定的無所適從感，因此不建議愛人出席同學(xué)會(huì)。

2) 不建議攜帶小孩出席，小孩由于其年齡原因，需要家長的照看，這讓參會(huì)同學(xué)有一定的束縛感，無法全身心地投入到同學(xué)聚會(huì)當(dāng)中；同時(shí)孩子也會(huì)在一定程度上成為聚會(huì)現(xiàn)場的不安定因素，干擾聚會(huì)活動(dòng)的順利進(jìn)行，因此不建議同學(xué)攜帶孩子出席。