1、活動的目的性；

做每一場活動都有他的明確目的性，想要做成做么樣的，我們想要達(dá)到哪一些要求，所以我們在做活動的前期，需要明確我們的需求，我們想要達(dá)到哪一些目地，然后圍繞我們的目的去開展我們的下一步工作。

2、延展活動的內(nèi)容與豐富度；

我們確定活動主題之后，我們需要圍繞著我們的主題去延展我們活動的內(nèi)容與豐富度。

3、活動的步驟是什么；

活動策劃就像打仗一般，所以我們在前期籌備時我們需要確定我們活動的步驟有哪一些，而不是胡亂的打仗，那肯定會以失敗收場。所以前期需要好好的規(guī)劃禾欣股份產(chǎn)的活動的步驟，步，第二步，第三步等等這樣，才能有讓這個活動更加成功。

4、活動落地執(zhí)行需要涉及哪一些人或物；

活動策劃是一場有組織性，有安排，到多人的一個事情，那么在前期策劃時要考慮活動掃行時會到哪一些人或物，在活動前期跟相關(guān)的人物來進行開會討論。

聚會舉辦時間要盡早確定。

畢業(yè)多年，同一個班級的老同學(xué)都分布在全國各地，所以，每一場同學(xué)聚會活動會因為每次的人數(shù)，預(yù)算，食宿的場所不同也會有不同的消費層次的，從而呈現(xiàn)出一種消費階梯。 由于每個人都有自己的事情要忙所以至少要在同學(xué)聚會開始前兩個月，組織者開始各項準(zhǔn)備工作?？梢栽诹奶燔浖锵冉ㄒ粋€同學(xué)群，盡可能把所有同學(xué)都聯(lián)系上，好確定接下來的文化衫的件數(shù)以及酒店費用等。當(dāng)然兩個月的時間，并不意味著一定需要這么長時間進行準(zhǔn)備。 但是，充分的準(zhǔn)備時間可以確保您輕松地安排同學(xué)聚會活動的各項事宜。如果同學(xué)聚會準(zhǔn)備的時間過于倉促，的問題就是在于邀請的同學(xué)因忙于工作和生活，也許不能準(zhǔn)時出席同學(xué)聚會。

聚會場地的選擇

要舉辦一場同學(xué)聚會，場地的選擇十分重要。一場同學(xué)聚會，不僅是同窗舊友之間對青蔥年少時光的一次回憶，也是歲月匆忙中為了擺脫生活、工作壓力的一次放縱。所以，同學(xué)聚會要舉辦的成功圓滿，場地就起到了至關(guān)重要的作用。選擇的場地既能聯(lián)絡(luò)同學(xué)感情又能夠讓同學(xué)們淋漓盡致的玩一玩，一般像五星級酒店或者轟趴別墅都比較符合。聚會場地一定要容易找到，交通便利。聚會場地選擇環(huán)境要優(yōu)質(zhì)。聚會場地有紀(jì)念意義。聚會場地不一定局限于酒店飯店。聚會場地選擇要考慮同學(xué)的意見，盡可能考慮周全。聚會場地選擇要考慮同學(xué)經(jīng)濟狀況。

關(guān)于家屬攜帶問題

同學(xué)會是以老同學(xué)敘舊回憶為主題的聚會，根據(jù)豐富的辦會經(jīng)驗建議同學(xué)們避免攜帶家屬出席：

1) 不建議攜帶愛人出席，愛人的出席在一定程度上會讓同學(xué)交流有所受限，同時因為這是同學(xué)間的聚會，愛人自身也會有一定的無所適從感，因此不建議愛人出席同學(xué)會。

2) 不建議攜帶小孩出席，小孩由于其年齡原因，需要家長的照看，這讓參會同學(xué)有一定的束縛感，無法全身心地投入到同學(xué)聚會當(dāng)中；同時孩子也會在一定程度上成為聚會現(xiàn)場的不安定因素，干擾聚會活動的順利進行，因此不建議同學(xué)攜帶孩子出席。