聚會舉辦時間要盡早確定。
畢業(yè)多年,同一個班級的老同學(xué)都分布在全國各地,所以,每一場同學(xué)聚會活動會因為每次的人數(shù),預(yù)算,食宿的場所不同也會有不同的消費層次的,從而呈現(xiàn)出一種消費階梯。 由于每個人都有自己的事情要忙所以至少要在同學(xué)聚會開始前兩個月,組織者開始各項準(zhǔn)備工作。可以在聊天軟件里先建一個同學(xué)群,盡可能把所有同學(xué)都聯(lián)系上,好確定接下來的文化衫的件數(shù)以及酒店費用等。當(dāng)然兩個月的時間,并不意味著一定需要這么長時間進行準(zhǔn)備。 但是,充分的準(zhǔn)備時間可以確保您輕松地安排同學(xué)聚會活動的各項事宜。如果同學(xué)聚會準(zhǔn)備的時間過于倉促,的問題就是在于邀請的同學(xué)因忙于工作和生活,也許不能準(zhǔn)時出席同學(xué)聚會。
1、活動會場布置:可以用老照片設(shè)計成的照片墻,也可以用當(dāng)年比較火的流行語,同學(xué)們愛吃的東西,愛做的事情,同學(xué)們常去的地方的 詞語設(shè)計成圖片布置到會場內(nèi)。
2、同學(xué)聚會發(fā)言:可以選擇抽取老照片形式,也可以電子版照片輸入到抽獎軟件里,抽到誰的照片大家先猜是誰,然后再發(fā)言。
3、回味當(dāng)年:老師出試卷重新考試也挺好玩!
4、晚宴:一個系多個班聚會,或是人數(shù)比較多的班級聚會,設(shè)計班級亮相是個不錯的環(huán)節(jié)
一般來說同學(xué)畢業(yè)10年或是20年,30年聚會比較有紀(jì)念意義,并且這個時間間隔剛剛好,大家的聚會熱情度也比較高,聚起來的同學(xué)更多。所以建議畢業(yè)整年份聚會。也可以根據(jù)各班不同情況自行調(diào)整,有的班同學(xué)選擇5年一小聚,10年一大聚,這樣也是比較好的。
同學(xué)聚會應(yīng)該選擇在哪里聚?
一般同學(xué)聚會都會選擇母校所在城市,這樣同學(xué)會有一種歸屬感,回來參加聚會就像回家一樣親切溫暖。并且對這座城市比較熟悉,另外還可以看看這些年母校和這個城市的變化,找找當(dāng)年的美好回憶;另外如果同學(xué)聚會次數(shù)比較多,也可以選擇一個多數(shù)同學(xué)所在的城市,這樣安排起聚會比較方便。
確定同學(xué)會時間和地點
同學(xué)會時間和地點的確定需要在全班人討論的基礎(chǔ)上由籌委會終決定。同學(xué)聚會策劃公司已為數(shù)千個集體提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品與服務(wù),盡力讓每個參加聚會的同學(xué)都增添一份精彩的人生回憶。由于一場同學(xué)會籌備期較長,同學(xué)們確定自己行程以及參加意向的過程也會有一定的反復(fù),所以籌備期間籌委會人員需要就聚會時間、地點等細(xì)節(jié)問題多次征求大家的意見再終確定。建議至少確定2個及以上的備選時間和地點,方便在籌備期間出現(xiàn)問題時做出調(diào)整,減少重新聯(lián)系同學(xué)修改時間地點的過程。