聚會舉辦時間要盡早確定。

畢業(yè)多年，同一個班級的老同學都分布在全國各地，所以，每一場同學聚會活動會因為每次的人數(shù)，預(yù)算，食宿的場所不同也會有不同的消費層次的，從而呈現(xiàn)出一種消費階梯。 由于每個人都有自己的事情要忙所以至少要在同學聚會開始前兩個月，組織者開始各項準備工作?？梢栽诹奶燔浖锵冉ㄒ粋€同學群，盡可能把所有同學都聯(lián)系上，好確定接下來的文化衫的件數(shù)以及酒店費用等。當然兩個月的時間，并不意味著一定需要這么長時間進行準備。 但是，充分的準備時間可以確保您輕松地安排同學聚會活動的各項事宜。如果同學聚會準備的時間過于倉促，的問題就是在于邀請的同學因忙于工作和生活，也許不能準時出席同學聚會。

1、活動會場布置：可以用老照片設(shè)計成的照片墻，也可以用當年比較火的流行語，同學們愛吃的東西，愛做的事情，同學們常去的地方的 詞語設(shè)計成圖片布置到會場內(nèi)。

2、同學聚會發(fā)言：可以選擇抽取老照片形式，也可以電子版照片輸入到抽獎軟件里，抽到誰的照片大家先猜是誰，然后再發(fā)言。

3、回味當年：老師出試卷重新考試也挺好玩！

4、晚宴：一個系多個班聚會，或是人數(shù)比較多的班級聚會，設(shè)計班級亮相是個不錯的環(huán)節(jié)

1、首先被邀請者的姓名應(yīng)寫全，不應(yīng)寫綽號或別名。同學聚會策劃為同學聚會提供從、攝影攝像、光盤制作、紀念冊制作等一條龍服務(wù)。具體包括同學聚會活動流程策劃稿起草、禮儀接待、租車服務(wù)、會場布置、聚會主持人、同學錄制作，通訊錄制作，紀念冊制作等服務(wù)項目。

2、在兩個姓名之間應(yīng)該寫上“暨”或“和”，不用頓號或逗號。

3、應(yīng)寫明舉辦活動的具體日期：幾月幾日，星期幾。

4、后寫明舉辦活動的地點。

關(guān)于家屬攜帶問題

同學會是以老同學敘舊回憶為主題的聚會，根據(jù)豐富的辦會經(jīng)驗建議同學們避免攜帶家屬出席：

1) 不建議攜帶愛人出席，愛人的出席在一定程度上會讓同學交流有所受限，同時因為這是同學間的聚會，愛人自身也會有一定的無所適從感，因此不建議愛人出席同學會。

2) 不建議攜帶小孩出席，小孩由于其年齡原因，需要家長的照看，這讓參會同學有一定的束縛感，無法全身心地投入到同學聚會當中；同時孩子也會在一定程度上成為聚會現(xiàn)場的不安定因素，干擾聚會活動的順利進行，因此不建議同學攜帶孩子出席。