聚會舉辦時(shí)間要盡早確定。

畢業(yè)多年，同一個(gè)班級的老同學(xué)都分布在全國各地，所以，每一場同學(xué)聚會活動(dòng)會因?yàn)槊看蔚娜藬?shù)，預(yù)算，食宿的場所不同也會有不同的消費(fèi)層次的，從而呈現(xiàn)出一種消費(fèi)階梯。 由于每個(gè)人都有自己的事情要忙所以至少要在同學(xué)聚會開始前兩個(gè)月，組織者開始各項(xiàng)準(zhǔn)備工作?？梢栽诹奶燔浖锵冉ㄒ粋€(gè)同學(xué)群，盡可能把所有同學(xué)都聯(lián)系上，好確定接下來的文化衫的件數(shù)以及酒店費(fèi)用等。當(dāng)然兩個(gè)月的時(shí)間，并不意味著一定需要這么長時(shí)間進(jìn)行準(zhǔn)備。 但是，充分的準(zhǔn)備時(shí)間可以確保您輕松地安排同學(xué)聚會活動(dòng)的各項(xiàng)事宜。如果同學(xué)聚會準(zhǔn)備的時(shí)間過于倉促，的問題就是在于邀請的同學(xué)因忙于工作和生活，也許不能準(zhǔn)時(shí)出席同學(xué)聚會。

1，聚會開始階段，同學(xué)們陸續(xù)到來，有些仍保持聯(lián)系的同學(xué)攜伴而來，但總有個(gè)別老同學(xué)獨(dú)自前往，而且，若是一場時(shí)隔多年的聚會，就需要一個(gè)班級負(fù)責(zé)人提前了解信息，避免產(chǎn)生忘記名字的尷尬；

2，經(jīng)過生活的磨礪，每個(gè)人的社會資本和社會地位都已產(chǎn)生明顯的變化，參與同學(xué)聚會的人應(yīng)暫時(shí)忽視工作時(shí)的姿態(tài)，以輕松自在的狀態(tài)面對昔日老同學(xué)，避免影響個(gè)人情緒；

3，聚會過程中，少不了團(tuán)體活動(dòng)，而考慮到每個(gè)人的興趣點(diǎn)和能力，有意義和參與度的活動(dòng)，似乎就是一起回憶那些陪伴了整個(gè)校園生活的老歌，同學(xué)間，你一句，我一句，自然而然地就熟絡(luò)起來；

4，在室外的活動(dòng)，是令人輕松自在的，體育休閑運(yùn)動(dòng)可以讓人暫時(shí)忘記生活壓力，可以避免傾訴生活壓力時(shí)對旁者造成的不適心情，而老同學(xué)間一起晨跑或散步，就容易勾起那些一起上體育課的回憶，帶給人好心情；

同學(xué)聚會是以班為單位聚會還是以整個(gè)院系為單位聚會好？

一般班里人數(shù)比較少的話，比如30人/班，并且當(dāng)時(shí)上學(xué)時(shí)候整個(gè)院系有課程在一起上，可以以院系為單位舉辦同學(xué)聚會，這樣人比較多，在一起聚會更加有氛圍，更加熱鬧一些，并且分?jǐn)偟馁M(fèi)用會比較少；如果班級里人數(shù)比較多的話，比如50-60人/班，可以以班級為單位舉辦同學(xué)聚會。

關(guān)于預(yù)算

籌委會小組根據(jù)自身的預(yù)算設(shè)想選擇服務(wù)項(xiàng)目；若籌委會自身無法確定預(yù)算情況，可向提出大概的聚會設(shè)想和需要的服務(wù)項(xiàng)目，由做出初步預(yù)算表，籌委會在此基礎(chǔ)上確定預(yù)算。每位同學(xué)的參會費(fèi)可稍稍高于預(yù)算的平均數(shù)，以便于突發(fā)情況的應(yīng)急。會費(fèi)終會根據(jù)活動(dòng)總費(fèi)用情況實(shí)報(bào)實(shí)銷，多還少補(bǔ)。

在大致預(yù)算確定后，籌委會人員便可通知同學(xué)們陸續(xù)交納會費(fèi),建議籌委會小組設(shè)立一個(gè)公共賬戶，通知同學(xué)們提前將會費(fèi)打入賬戶，供前期籌備工作的開展，同時(shí)也免去活動(dòng)當(dāng)天的繳費(fèi)繁瑣環(huán)節(jié)。此外，同學(xué)會的賬務(wù)信息應(yīng)秉持透明公開原則制作賬務(wù)清單，在整場活動(dòng)結(jié)束后向同學(xué)們公布。