聚會舉辦時間要盡早確定。

畢業(yè)多年，同一個班級的老同學(xué)都分布在全國各地，所以，每一場同學(xué)聚會活動會因為每次的人數(shù)，預(yù)算，食宿的場所不同也會有不同的消費層次的，從而呈現(xiàn)出一種消費階梯。 由于每個人都有自己的事情要忙所以至少要在同學(xué)聚會開始前兩個月，組織者開始各項準備工作。可以在聊天軟件里先建一個同學(xué)群，盡可能把所有同學(xué)都聯(lián)系上，好確定接下來的文化衫的件數(shù)以及酒店費用等。當(dāng)然兩個月的時間，并不意味著一定需要這么長時間進行準備。 但是，充分的準備時間可以確保您輕松地安排同學(xué)聚會活動的各項事宜。如果同學(xué)聚會準備的時間過于倉促，的問題就是在于邀請的同學(xué)因忙于工作和生活，也許不能準時出席同學(xué)聚會。

1，聚會開始階段，同學(xué)們陸續(xù)到來，有些仍保持聯(lián)系的同學(xué)攜伴而來，但總有個別老同學(xué)獨自前往，而且，若是一場時隔多年的聚會，就需要一個班級負責(zé)人提前了解信息，避免產(chǎn)生忘記名字的尷尬；

2，經(jīng)過生活的磨礪，每個人的社會資本和社會地位都已產(chǎn)生明顯的變化，參與同學(xué)聚會的人應(yīng)暫時忽視工作時的姿態(tài)，以輕松自在的狀態(tài)面對昔日老同學(xué)，避免影響個人情緒；

3，聚會過程中，少不了團體活動，而考慮到每個人的興趣點和能力，有意義和參與度的活動，似乎就是一起回憶那些陪伴了整個校園生活的老歌，同學(xué)間，你一句，我一句，自然而然地就熟絡(luò)起來；

4，在室外的活動，是令人輕松自在的，體育休閑運動可以讓人暫時忘記生活壓力，可以避免傾訴生活壓力時對旁者造成的不適心情，而老同學(xué)間一起晨跑或散步，就容易勾起那些一起上體育課的回憶，帶給人好心情；

同學(xué)聚會是以班為單位聚會還是以整個院系為單位聚會好？

一般班里人數(shù)比較少的話，比如30人/班，并且當(dāng)時上學(xué)時候整個院系有課程在一起上，可以以院系為單位舉辦同學(xué)聚會，這樣人比較多，在一起聚會更加有氛圍，更加熱鬧一些，并且分攤的費用會比較少；如果班級里人數(shù)比較多的話，比如50-60人/班，可以以班級為單位舉辦同學(xué)聚會。

關(guān)于預(yù)算

籌委會小組根據(jù)自身的預(yù)算設(shè)想選擇服務(wù)項目；若籌委會自身無法確定預(yù)算情況，可向提出大概的聚會設(shè)想和需要的服務(wù)項目，由做出初步預(yù)算表，籌委會在此基礎(chǔ)上確定預(yù)算。每位同學(xué)的參會費可稍稍高于預(yù)算的平均數(shù)，以便于突發(fā)情況的應(yīng)急。會費終會根據(jù)活動總費用情況實報實銷，多還少補。

在大致預(yù)算確定后，籌委會人員便可通知同學(xué)們陸續(xù)交納會費,建議籌委會小組設(shè)立一個公共賬戶，通知同學(xué)們提前將會費打入賬戶，供前期籌備工作的開展，同時也免去活動當(dāng)天的繳費繁瑣環(huán)節(jié)。此外，同學(xué)會的賬務(wù)信息應(yīng)秉持透明公開原則制作賬務(wù)清單，在整場活動結(jié)束后向同學(xué)們公布。