聚會舉辦時間要盡早確定。

畢業(yè)多年，同一個班級的老同學(xué)都分布在全國各地，所以，每一場同學(xué)聚會活動會因為每次的人數(shù)，預(yù)算，食宿的場所不同也會有不同的消費層次的，從而呈現(xiàn)出一種消費階梯。 由于每個人都有自己的事情要忙所以至少要在同學(xué)聚會開始前兩個月，組織者開始各項準(zhǔn)備工作?？梢栽诹奶燔浖锵冉ㄒ粋€同學(xué)群，盡可能把所有同學(xué)都聯(lián)系上，好確定接下來的文化衫的件數(shù)以及酒店費用等。當(dāng)然兩個月的時間，并不意味著一定需要這么長時間進行準(zhǔn)備。 但是，充分的準(zhǔn)備時間可以確保您輕松地安排同學(xué)聚會活動的各項事宜。如果同學(xué)聚會準(zhǔn)備的時間過于倉促，的問題就是在于邀請的同學(xué)因忙于工作和生活，也許不能準(zhǔn)時出席同學(xué)聚會。

聚會場地的選擇

要舉辦一場同學(xué)聚會，場地的選擇十分重要。一場同學(xué)聚會，不僅是同窗舊友之間對青蔥年少時光的一次回憶，也是歲月匆忙中為了擺脫生活、工作壓力的一次放縱。所以，同學(xué)聚會要舉辦的成功圓滿，場地就起到了至關(guān)重要的作用。選擇的場地既能聯(lián)絡(luò)同學(xué)感情又能夠讓同學(xué)們淋漓盡致的玩一玩，一般像五星級酒店或者轟趴別墅都比較符合。聚會場地一定要容易找到，交通便利。聚會場地選擇環(huán)境要優(yōu)質(zhì)。聚會場地有紀(jì)念意義。聚會場地不一定局限于酒店飯店。聚會場地選擇要考慮同學(xué)的意見，盡可能考慮周全。聚會場地選擇要考慮同學(xué)經(jīng)濟狀況。

1、活動會場布置：可以用老照片設(shè)計成的照片墻，也可以用當(dāng)年比較火的流行語，同學(xué)們愛吃的東西，愛做的事情，同學(xué)們常去的地方的 詞語設(shè)計成圖片布置到會場內(nèi)。

2、同學(xué)聚會發(fā)言：可以選擇抽取老照片形式，也可以電子版照片輸入到抽獎軟件里，抽到誰的照片大家先猜是誰，然后再發(fā)言。

3、回味當(dāng)年：老師出試卷重新考試也挺好玩！

4、晚宴：一個系多個班聚會，或是人數(shù)比較多的班級聚會，設(shè)計班級亮相是個不錯的環(huán)節(jié)

確定同學(xué)會時間和地點

同學(xué)會時間和地點的確定需要在全班人討論的基礎(chǔ)上由籌委會終決定。同學(xué)聚會策劃公司已為數(shù)千個集體提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品與服務(wù)，盡力讓每個參加聚會的同學(xué)都增添一份精彩的人生回憶。由于一場同學(xué)會籌備期較長，同學(xué)們確定自己行程以及參加意向的過程也會有一定的反復(fù)，所以籌備期間籌委會人員需要就聚會時間、地點等細(xì)節(jié)問題多次征求大家的意見再終確定。建議至少確定2個及以上的備選時間和地點，方便在籌備期間出現(xiàn)問題時做出調(diào)整，減少重新聯(lián)系同學(xué)修改時間地點的過程。