1、活動的目的性；

做每一場活動都有他的明確目的性，想要做成做么樣的，我們想要達(dá)到哪一些要求，所以我們在做活動的前期，需要明確我們的需求，我們想要達(dá)到哪一些目地，然后圍繞我們的目的去開展我們的下一步工作。

2、延展活動的內(nèi)容與豐富度；

我們確定活動主題之后，我們需要圍繞著我們的主題去延展我們活動的內(nèi)容與豐富度。

3、活動的步驟是什么；

活動策劃就像打仗一般，所以我們在前期籌備時我們需要確定我們活動的步驟有哪一些，而不是胡亂的打仗，那肯定會以失敗收場。所以前期需要好好的規(guī)劃禾欣股份產(chǎn)的活動的步驟，步，第二步，第三步等等這樣，才能有讓這個活動更加成功。

4、活動落地執(zhí)行需要涉及哪一些人或物；

活動策劃是一場有組織性，有安排，到多人的一個事情，那么在前期策劃時要考慮活動掃行時會到哪一些人或物，在活動前期跟相關(guān)的人物來進(jìn)行開會討論。

聚會要進(jìn)行幾天要統(tǒng)一

同學(xué)聚會整體時間一般安排半或兩天左右即可，當(dāng)然如果是在五一、十一長假期間，同學(xué)聚會可以視情況延長到三天，但不宜超過三天。同一般而言，可以選擇天下午或晚上報到，當(dāng)天同學(xué)們可以簡單的娛樂或交流一下。第二天舉行同學(xué)聚會的主題活動，如主題班會、重游母校校園、師生宴、晚會等，主題活動舉辦完，同學(xué)即可陸續(xù)返程，有時間且想繼續(xù)玩玩的同學(xué)則可以相約再多玩幾天。

成立同學(xué)會籌備委員會

同學(xué)會籌委會是聚會的組織和決策中心，一個稱職的、分工合理的籌委會能使籌備進(jìn)程事半功倍。籌委會通常由班干部、活躍分子或是班里有威望的同學(xué)組成。由于一場同學(xué)會參與人數(shù)較多，若事事集體決策則不僅耗費(fèi)大量時間精力，嚴(yán)重拖慢進(jìn)程，而且容易動搖軍心。因此建議，籌辦階段實行籌委會民主集中制，即在大的方向性決策方面，適當(dāng)參考大家建議，而有關(guān)同學(xué)會活動策劃的各處細(xì)節(jié)，則由籌委會代為決策。

同學(xué)會的籌備工作分為3類，籌委會可參考進(jìn)行分工：

1) 決策工作，負(fù)責(zé)活動策劃與設(shè)計的拿捏審核，與策劃師的聯(lián)系溝通，敲定服務(wù)項目、同學(xué)會方案、各類設(shè)計稿件等等。

2) 聯(lián)系工作，負(fù)責(zé)聯(lián)系同學(xué)，統(tǒng)計到場人數(shù)，傳達(dá)活動相關(guān)信息。

3) 財務(wù)管理工作，負(fù)責(zé)同學(xué)報名費(fèi)的收集以及活動各項費(fèi)用的賬務(wù)管理，包括活動開銷的簽單埋單。

關(guān)于預(yù)算

籌委會小組根據(jù)自身的預(yù)算設(shè)想選擇服務(wù)項目；若籌委會自身無法確定預(yù)算情況，可向提出大概的聚會設(shè)想和需要的服務(wù)項目，由做出初步預(yù)算表，籌委會在此基礎(chǔ)上確定預(yù)算。每位同學(xué)的參會費(fèi)可稍稍高于預(yù)算的平均數(shù)，以便于突發(fā)情況的應(yīng)急。會費(fèi)終會根據(jù)活動總費(fèi)用情況實報實銷，多還少補(bǔ)。

在大致預(yù)算確定后，籌委會人員便可通知同學(xué)們陸續(xù)交納會費(fèi),建議籌委會小組設(shè)立一個公共賬戶，通知同學(xué)們提前將會費(fèi)打入賬戶，供前期籌備工作的開展，同時也免去活動當(dāng)天的繳費(fèi)繁瑣環(huán)節(jié)。此外，同學(xué)會的賬務(wù)信息應(yīng)秉持透明公開原則制作賬務(wù)清單，在整場活動結(jié)束后向同學(xué)們公布。