同學(xué)會(huì)是以老同學(xué)敘舊回憶為主題的聚會(huì),小編根據(jù)豐富的辦會(huì)經(jīng)驗(yàn)提出如下建議:
①不建議攜帶愛人出席:愛人的出席在一定程度上會(huì)讓同學(xué)交流有所受限,同時(shí)因?yàn)檫@是同學(xué)間的聚會(huì),愛人自身也會(huì)有一定的無(wú)所適從感,因此不建議愛人出席同學(xué)會(huì)。
②不建議攜帶小孩出席:小孩由于其年齡原因,需要家長(zhǎng)的照看,這讓參會(huì)同學(xué)有一定的束縛感,無(wú)法全身心地投入到同學(xué)聚會(huì)當(dāng)中;同時(shí)孩子也會(huì)在一定程度上成為聚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的不安定因素,干擾聚會(huì)活動(dòng)的順利進(jìn)行,因此不建議同學(xué)攜帶孩子出席。
③不拼酒、不勸酒聚會(huì)喝點(diǎn)小酒,增加下感情和氣氛,但不要拼酒,更不要強(qiáng)人所難地勸酒。
④不問(wèn)工作、收入、婚姻等隱私問(wèn)題誰(shuí)都有隱私,不要問(wèn)比較敏感的問(wèn)題。
⑤別搶著買單建議同學(xué)聚會(huì)AA制,錢不多,每個(gè)人都掏得起,別搶著買單。你如果是大老板,有心要酬謝大家,也請(qǐng)保持低調(diào)。
⑥避免炫富情況的出現(xiàn)為了同學(xué)會(huì)活動(dòng)保持融洽輕松的氛圍,為了防止同學(xué)會(huì)“變味”成同學(xué)競(jìng)相炫富的平臺(tái),友意思建議籌委會(huì)人員在通知同學(xué)參會(huì)時(shí)強(qiáng)調(diào)參會(huì)同學(xué)盡量避免攜帶名包、名表、名貴首飾等出席,避免駕駛豪車到場(chǎng)。
組織同學(xué)會(huì)的原則就是:
民主集中,賬務(wù)公開。
都交一樣的份子錢,為什么不能人人參與決策呢?
效率問(wèn)題。事無(wú)巨細(xì),所有人討論一遍、投票一遍,不但做不了事情,還會(huì)傷了感情。
比如,服裝的顏色、款式,每個(gè)人都有自己的想法,討論上幾天吵得面紅耳赤,都不會(huì)有結(jié)果。
但不參與決策就不代表沒有知情權(quán)。
計(jì)劃、賬務(wù)、活動(dòng)進(jìn)程、結(jié)果公開,討論的過(guò)程和細(xì)節(jié)不公開。
同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)開始篇——接待的同學(xué)準(zhǔn)備好簽到簿,信息登記表,文化衫,會(huì)務(wù)手冊(cè)等提前到達(dá)會(huì)場(chǎng)。
聚會(huì)可以安排報(bào)道后,放下行李,到母校校區(qū)去走一走,可以去看一下老師,去以前一起學(xué)習(xí)的地方聊聊。
在活動(dòng)開始前,要說(shuō)明不允許比官位、比財(cái)富、比配偶、比子女。。??梢蕴峁┗顒?dòng)指南手冊(cè),里面可以提供以前的相片,可以提供一些話題、提供一些聚會(huì)提引等。。主持人一定要活躍,要多組織活動(dòng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)離群的人,讓他們不要脫離集體,把氣氛要搞上去。
可以多安排拓展活動(dòng),或者安排一場(chǎng)籃球賽、足球賽等,多讓他們參加,讓同學(xué)們能有回到學(xué)校里的集體活動(dòng)的感覺。在活動(dòng)期間,要隨時(shí)有組織干部關(guān)注老師的動(dòng)態(tài),主持人要多從感謝師恩的話來(lái)說(shuō),要同學(xué)們能多與老師溝通 ,使老師有被尊重的感覺。
行為規(guī)范
條 為了使老同學(xué)在聚會(huì)過(guò)程中能不受外界事物干擾,專心致志地?cái)⑴f、交談,請(qǐng)所有參加者自覺關(guān)閉手機(jī)、呼機(jī)、商務(wù)通、無(wú)繩電話、能上網(wǎng)的筆記本電腦等通訊設(shè)備。除上述設(shè)備外,不得以寫信、發(fā)電報(bào)、點(diǎn)狼煙等其他任何形式與外界聯(lián)系。
第二條 為了使此次聚會(huì)氣氛活躍,所有人員不拘束,每位參加者無(wú)論性別、身高、體重有無(wú)異同,都必須飲酒——至少一杯啤酒(以扎啤杯為標(biāo)準(zhǔn))。堅(jiān)決不喝者,罰酒三杯后,準(zhǔn)許喝飲料。
第三條 為了使大家在聚會(huì)中開懷暢飲,不醉不歸,并確保所有人員回家時(shí)的,參加聚會(huì)者不得自己親自駕駛汽車、摩托車、無(wú)軌電車、航天飛機(jī)等,不得使用自行車以及各種滾軸類交通工具。
第四條 為了使老同學(xué)之間敘舊、談話時(shí)無(wú)所顧忌,參加本次聚會(huì)者不得帶家屬(同學(xué)之間結(jié)婚的除外),并且此次聚會(huì)的所有言論不得以網(wǎng)絡(luò)、電視、廣播、報(bào)紙等任何媒體形式對(duì)外泄露,尤其是對(duì)參加者的家屬更要守口如瓶。
真正的情懷都在每一位同學(xué)的心中。愿意參加同學(xué)會(huì)的,大多都有和大家相見的欲望,而從來(lái)不和同學(xué)聯(lián)系的,或許自己的苦衷,參加與否,不必強(qiáng)求。曾經(jīng)的同窗,再次相見,他鄉(xiāng)遇故知,說(shuō)說(shuō)知心話,來(lái)一場(chǎng)沒有功利的相聚,這就是情懷。把準(zhǔn)備工作盡量做到細(xì)致、周到,這也是情懷!一、邀請(qǐng)老師要有專門的邀請(qǐng)函,如果占用學(xué)校教室,需要提前和老師溝通,準(zhǔn)備場(chǎng)地音響等。二、接待老師要準(zhǔn)備好鮮花、禮品,流程里安排老師和同學(xué)發(fā)言的,要提前溝通,做好準(zhǔn)備。三、有些老師年齡大的,需要指定專人接送,照顧老師的,全程陪同,保證。