同學聚會需要制定一份詳細的活動日程，安排每個環(huán)節(jié)的內容和時間，并根據同學聚會主題策劃相關的活動。同學聚會活動的安排除了需要考慮派對主題的因素，還需要考慮同學聚會場地、班級同學的興趣愛好等因素，同時，提醒您別忘了準備同學聚會活動所需的相關道具和物品

一、拉幾個同學成立籌備組

一個同學和聚會公司對接，制定好行程和方案；

一個同學管理財務，負責收費和聚會的開銷；

另外幾個同學負責召集同學們報名；

二、如何迅速有效的召集同學們報名

1、建微信群，一個人的力量是微小的，可以讓同學們把還沒進群但有聯系方式的都拉入群聊中

2、擬定出具體的活動流程

3、制作電子邀請函發(fā)送到微信群和朋友圈中以便統(tǒng)計報名信息

4、將活動流程和預收費用簡要擬成通知，在QQ群和微信群每天定時多次發(fā)送

5、對于在群內不發(fā)言的同學，進行一個個私聊，引導他報名

6、微信和QQ都沒有回信的同學，建議直接撥打電話或者發(fā)E-mail，邀請他來參加

7、班上同學比較多，或是一整個系的聚會，可以按地域分為華南、華北、華中、華東、海外等區(qū)域；每個區(qū)域派一個負責人進行召集統(tǒng)計

8、設置報名截止時間

9、設置收費時間

收尾

豪華版：費用結算、照片甄選及畫冊紀念冊、DVD印制、大會材料整理，網頁維護。如果本次同學會是以建立組織的形式（似成立同鄉(xiāng)會），

還需把各個職位的聘書發(fā)放到位，做好會址管理。

貼士：剩余資金要處理妥當，否則容易人心渙散。公布本次聚會的開銷，若剩余資金較多，可成立基金會，用于江湖救急或作為同學子女

的教育基金等，幫助有需要的同學，定期公布賬目。

普通版：采集照片，制作紀念冊和通訊錄，每個老師和同學都要有亮相。直接在群里公布收支項目，余下的錢累計到下次聚會。

輕巧版： 挑選照片，印制或發(fā)送到電子郵箱；結算費用，多還少補，或作為下一次活動的啟動資金。還有——下次去哪里？

景區(qū)游玩：畢業(yè)后大家有的去了北上廣，有的回到了自己的家鄉(xiāng)，有的甚至去了國外，再回到母校所在的城市，去周邊的景點玩一玩，感受一下十年、二十年帶來的變化。其他活動：同學聚會如果時間充足，還可以做做其他活動，如：一起去爬山、一起去滑冰、一起去錄歌、去游樂場、去網吧玩玩學生時代的游戲，一起去做一次陶藝，一起去做公益活動等等