籌備發(fā)起契機(jī):畢業(yè)周年、校慶、班級/年級qq群成立N周年等。
貼士:尋找多年的同學(xué)情緒爆發(fā)的時(shí)間點(diǎn),如果有班花班草出面,這次聚會離提上日程就不遠(yuǎn)了。
團(tuán)隊(duì)組建
豪華版:適用于資金充足的全年級同學(xué)會。先是幾個(gè)熱心同學(xué)、老師碰頭,開召集人會議,對籌備工作進(jìn)行分工,包括總協(xié)調(diào)、
資金籌備、同學(xué)聯(lián)絡(luò)等,然后寫一份足夠煽起往日情懷的倡議書,再分次召開籌備會議。
貼士:團(tuán)隊(duì)成員要遍布每個(gè)班級,人選是有穩(wěn)定工作和假期、經(jīng)濟(jì)寬裕,工作生活在當(dāng)?shù)氐耐瑢W(xué)。
建立短信平臺、QQ群、微新群等方便聯(lián)系。
資金籌備
豪華版:倡議書該有作用了,同學(xué)中的老板級人物紛紛貢獻(xiàn)大塊資金,外加會費(fèi)和贊助。
貼士:同學(xué)會會長等重要職位,就要邀請出資較多的幾個(gè)同學(xué)來擔(dān)當(dāng)。
普通版:建立聚會財(cái)務(wù)賬號,建議每人交納會費(fèi)幾百元,再加上實(shí)業(yè)家贊助。
輕巧版:先做預(yù)算,每人平分預(yù)繳,因?yàn)槭禽p巧型,一般聚會開銷負(fù)擔(dān)也不大。
聚會形式
豪華版:酒店開N桌聚餐+節(jié)目表演+重訪校園+探望老師+獻(xiàn)花儀式+娛樂游戲
普通版:聚餐+娛樂游戲+重訪校園+探望老師
輕巧版:短途旅行+娛樂游戲+重訪校園+探望老師
確定時(shí)間、場地:春節(jié)假期聚會。常落在春節(jié)假的情人節(jié)也是個(gè)不錯(cuò)的選擇,打光棍的出來消除寂寞,同學(xué)里頭終成眷屬的出來曬下幸福,其他非光棍人士請謹(jǐn)慎考慮另一半的意見,見機(jī)行事。預(yù)約場地,安排伙食酒水和娛樂項(xiàng)目,做好采購工作。
邀請嘉賓:邀請老師、前后幾屆的風(fēng)云校友等。
貼士:記得預(yù)約攝影攝像師,聚會當(dāng)天好留念。
通知聚會:電話、手機(jī),或是人人網(wǎng)、以前的5460同學(xué)錄、微博等社交平臺,或是qq、微信,這個(gè)時(shí)代,沒有找不到的人,沒有到達(dá)不了的通知。
建立通訊冊,發(fā)邀請函,后電話或短信確認(rèn)出席。
貼士:正式聚會之前,先組織一些小型聚會,把聚會照片放到qq群和微信群,會有預(yù)熱效果,同學(xué)們對聚會的熱情會直線增長,并提
前產(chǎn)生熱門話題。
景區(qū)游玩:畢業(yè)后大家有的去了北上廣,有的回到了自己的家鄉(xiāng),有的甚至去了國外,再回到母校所在的城市,去周邊的景點(diǎn)玩一玩,感受一下十年、二十年帶來的變化。其他活動:同學(xué)聚會如果時(shí)間充足,還可以做做其他活動,如:一起去爬山、一起去滑冰、一起去錄歌、去游樂場、去網(wǎng)吧玩玩學(xué)生時(shí)代的游戲,一起去做一次陶藝,一起去做公益活動等等