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POS機是通過讀卡器讀取銀行卡上的持卡人磁條信息,由POS操作人員輸入交易金額,持卡人輸入個人識別信息(即密碼),POS把這些信息通過銀聯(lián)中心,上送發(fā)卡銀行系統(tǒng),完成聯(lián)機交易,給出成功與否的信息,并打印相應(yīng)的票據(jù)。POS的應(yīng)用實現(xiàn)了信用卡、借記卡等銀行卡的聯(lián)機消費,保證了交易的、快捷和準確,避免了手工查詢黑名單和壓單等繁雜勞動,提高了工作效率。
根據(jù)國家稅務(wù)總局、財政部、信息產(chǎn)業(yè)部、國家質(zhì)量監(jiān)督檢查檢疫總局聯(lián)合下發(fā)的《關(guān)于推廣稅控收款機加強稅源監(jiān)控的通知》(國稅發(fā)[2004]號)規(guī)定,凡是使用POS系統(tǒng)、MIS系統(tǒng)或者ERP系統(tǒng)進行企業(yè)管理、財務(wù)管理的大型零售商場、超市、大賣場以及大型連鎖快餐業(yè)、鑒于其核算相對健全,并且系統(tǒng)建設(shè)投資不菲,不宜全部更換成稅控收款機,況且稅控收款機也無法替代進行企業(yè)管理、財務(wù)管理,因此,待相關(guān)國家標準出臺后再實施稅控改造。
在使用信用卡進行支付結(jié)算時,如果商場與銀行沒有實現(xiàn)實時劃賬,需要在銀行允許付款額之內(nèi)或在授權(quán)后系統(tǒng)會繼續(xù)詢問信用卡的種類,選擇后按下輸人鍵,系統(tǒng)繼續(xù)詢問卡號,將信用卡在收款機磁卡閱讀器上將卡號刷入,屏幕回到銷售狀態(tài),此銷售過程結(jié)束,然后辦理壓卡、簽字等手續(xù)。
按打印方式
1.熱敏POS機
優(yōu)點是:打印速度快、打印時無噪音、耗材成本低。
2.針打POS機
優(yōu)點是:簽購單保存年限長,不易受環(huán)境影響 。
適用一般商戶類型。
3.套打POS機。
優(yōu)點是:簽購單保存年限長,不易受環(huán)境影響,外觀比較美觀。
適用賓館、酒店、百貨等大型商戶。