泰安如何做好一份專利檢索分析報告？
那在實務(wù)中如何才能做好一份專利檢索分析報告呢？本文作者將試著根據(jù)自己的從業(yè)經(jīng)驗，在本文中給出一些粗淺的建議，作拋磚引玉之用，供企業(yè)和服務(wù)機構(gòu)的相關(guān)從業(yè)人員探討和交流。
如果有人說，企業(yè)需要和滿意的專利檢索分析報告就是好的專利檢索分析報告，恐怕沒人會提出異議，關(guān)鍵是如何才能做出一份企業(yè)真正需要和滿意的專利檢索分析報告呢？本文作者試著從以下幾個階段分別給出幾條建議：
a) 準備階段
準備階段是一個檢索分析項目的定位階段，在這個階段，專利檢索分析人員需要了解項目的類型和背景，確定項目的客體和目的，以及明確項目的檢索范圍等。以上這些步驟其實都是圍繞一個目的展開，即了解清楚該項目（客戶）的真實需求。很顯然，了解清楚真實需求是開展專利檢索分析工作的原始基礎(chǔ)，也是做出一份好的專利檢索分析報告的重要前提。
在實際工作中，項目需求方的聯(lián)系人未必真正了解或者完全了解一個項目的完整背景和目的，因此也很難寫出一份高質(zhì)量甚至符合 低要求的項目需求書，這就需要專利檢索分析人員主動去了解該項目的相關(guān)情況，不僅要跟項目需求方的聯(lián)系人直接溝通，還要跟該項目相關(guān)的技術(shù)研發(fā)人員（如技術(shù)發(fā)明人、項目負責(zé)人、產(chǎn)品設(shè)計人等）溝通確認， 好是通過面對面交流的方式去了解清楚整個項目的來龍去脈和項目的 終目的。在有必要的情況下，專利檢索分析人員還應(yīng)該主動通過其他方式去調(diào)查發(fā)掘該項目的一些背景資料。
明確檢索范圍是準備階段 重要的任務(wù)之一，專利檢索分析人員要與項目需求方一起一一確定該項目的檢索地區(qū)范圍、語言范圍、時間范圍、文獻類型范圍、數(shù)據(jù)庫范圍以及技術(shù)內(nèi)容范圍。以上的每一個檢索范圍都會極大地影響后續(xù)的檢索分析工作量和檢索分析結(jié)果，因此需要需求方和服務(wù)方謹慎對待、達成共識。
b) 檢索階段
檢索階段是一個檢索分析項目的基礎(chǔ)階段，在這個階段，專利檢索分析人員需要根據(jù)項目的檢索目的和檢索范圍進行檢索主題詞和分類號的確定，檢索要素表的編寫，檢索式的構(gòu)建，以及檢索的實施。
檢索階段有兩個 重要的指標：檢索結(jié)果的完整性和準確性。有的時候尤其是在有檢索效率壓力的情況下，很難保證同時達到這兩個指標。這個時候需要專利檢索分析人員根據(jù)項目實際情況做出權(quán)衡或平衡，其中 基本的考量因素是該項目的類型和目的。如果該項目是一個大型的產(chǎn)業(yè)專利分析項目，應(yīng)更關(guān)注檢索結(jié)果的完整性；如果該項目是一個查新檢索或無效檢索項目，則應(yīng)更關(guān)注檢索結(jié)果的準確性。對于那種必須同等關(guān)注檢索結(jié)果完整性和準確性的項目，比如競爭對手技術(shù)競爭情報分析項目，一般可以采用“先保全，再抓準”的策略。
檢索階段大致可以分為專利檢索和專利篩選兩個步驟。而在實務(wù)中，為了達到特定的目的，這兩個步驟一般會重復(fù)操作多次。專利檢索分析人員需要不斷地調(diào)試檢索關(guān)鍵詞和分類號以及構(gòu)建不同的檢索式以獲得 佳的檢索效果，即使是調(diào)試后獲得了 佳的檢索策略，也可能需要二次檢索甚至三次檢索。專利篩選是一個排除非相關(guān)專利、揀選目標專利的過程，有時也叫去噪過程。在專利篩選中，可根據(jù)項目具體情況選擇批量篩選方式或逐一篩選方式進行。在做大型的專利檢索分析項目時，一般會先進行批量篩選，再進行逐一篩選，這樣既能保證工作效率又能保證結(jié)果的完整性和準確性。當然，在數(shù)據(jù)量不大的情況下，應(yīng)盡量選擇逐一篩選的方式。
c) 分析階段
分析階段是一個檢索分析項目的核心階段，在這個階段，專利檢索分析人員需要利用一定的分析工具和分析方法對專利檢索得到的結(jié)果數(shù)據(jù)進行處理和整合，再進行可視化地展示；或者需要將檢索結(jié)果與特定標的進行對比分析，參照一定的標準，通過合理的推斷，得出一個傾向性的結(jié)論。
對于產(chǎn)業(yè)專利分析項目而言，分析過程一般包含統(tǒng)計分析和技術(shù)分析兩個階段，統(tǒng)計分析可由一些專業(yè)的分析軟件或分析系統(tǒng)直接來完成，以生成的圖表來展示統(tǒng)計分析結(jié)果，比如以分類號劃分的技術(shù)分支分析圖表、申請人分析圖表、地域性分析圖表、法律狀態(tài)分析圖表等。但是，此類分析軟件或系統(tǒng)的操作靈活性一般較差，圖表的變化樣式不多，一般較難滿足個性化分析需求。因此，本文作者建議統(tǒng)計分析圖表 好也由專利檢索分析人員來人工制作完成，一般利用Excel就能制作出很多個性化的統(tǒng)計圖表，滿足不同分析項目的需求。技術(shù)分析是專利檢索分析人員對專利文獻中的技術(shù)內(nèi)容進行解讀分析的過程。通過對技術(shù)內(nèi)容的解讀，可以對專利檢索的結(jié)果數(shù)據(jù)進行更合理的技術(shù)分類，制作技術(shù)功效矩陣圖，分析預(yù)測特定技術(shù)或不同技術(shù)分支的技術(shù)發(fā)展趨勢，競爭對手的技術(shù)布局等。技術(shù)分析階段不僅是分析階段更是整個專利檢索分析項目的核心階段，是 能體現(xiàn)專利檢索分析人員專業(yè)功底的部分，也是 能體現(xiàn)出一個專利檢索分析報告質(zhì)量高低的地方。
另外，專利分析的結(jié)果不僅要可視化呈現(xiàn)，而且要盡量追求易視化。易視化的意思是分析結(jié)果不僅僅是簡單地羅列，而要考慮到看分析報告的人的視覺感受。一般的要求是結(jié)果分析圖表不僅要有內(nèi)容，還要簡潔美觀，一目了然。更高一級的要求是做成綜合性的分析圖表，即將原本幾張圖表中的內(nèi)容信息整合到一張圖表中展示，且這幾項內(nèi)容信息不是簡單地疊加，而是有機地整合， 后在綜合性分析圖表中展現(xiàn)出來的是“1+1>2”的效果。
對于查新檢索、無效檢索、防侵權(quán)檢索等項目而言，分析過程一般只有法律分析階段，即依照相關(guān)的法律法規(guī)和判斷（定）原則，將檢索到的專利或非專利文獻與項目標的進行比對分析，從而獲得一個傾向性的結(jié)論。