北京科怡公司主要從事檔案管理軟件、檔案系統(tǒng)的開發(fā)、銷售及數(shù)字化掃描、檔案整理業(yè)務(wù)；在國家各部委、大企業(yè)各級檔案館都有很好的應(yīng)用，由于使用簡單、容易上手，被國內(nèi)20多個(gè)省級檔案局（館）和近四百家縣市檔案局（館）推廣使用，使用效果良好。
系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)文檔一體化管理、電子件管理、文件管理、案卷級檔案管理、文件級檔案管理、歸檔文件管理、制作打印各種報(bào)表、按照實(shí)際情況進(jìn)行門類設(shè)置；資料管理、綜合檢索、利用管理、統(tǒng)計(jì)、檔案編研、保管鑒定等多種功能適合一般行政單位、企業(yè)、科研機(jī)構(gòu)使用；
對文件、資料、檔案、圖書，進(jìn)行掃描，掃描后經(jīng)過圖像處理、合并（如果需要可以O(shè)CR）然后通過電腦加以利用，比傳統(tǒng)的紙質(zhì)利用查詢速度快、利用率高、對紙質(zhì)文件進(jìn)行了保護(hù)，還有重復(fù)性。
配合我們贈(zèng)送的檔案管理系統(tǒng)，使您的工作更加得心應(yīng)手。
質(zhì)量控制與檔案保護(hù) —— 遵循規(guī)范
1 中華人民共和國行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DA／T 18-1999《檔案著錄規(guī)則》
2 《歸檔文件整理規(guī)則》、 《會計(jì)檔案管理辦法》
3 《檔案管理軟件功能要求暫行規(guī)定》
4 中華人民共和國檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DA/T31－2005號
5 《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》
6.DA/T 13-1994 檔號編制規(guī)則
7. GB/T 15418—2009 檔案分類標(biāo)引規(guī)則
8. GB/T 9705—-2008 文書檔案案卷格式
9. DA/T 18-1999 檔案著錄規(guī)則
10. DA/T 22-2015 歸檔文件整理規(guī)則
11.DA/T 64-2017 紙質(zhì)檔案搶救與修復(fù)規(guī)范2.DA/T 25-2000 檔案修裱技術(shù)規(guī)范
12. DA/T 31-2017 紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范
13. DA/T 52-2014 檔案數(shù)字化光盤標(biāo)識規(guī)范
14. DA/T 68-2017 檔案服務(wù)外包工作規(guī)范
15. DA/T 69-2018 紙質(zhì)歸檔文件裝訂規(guī)范
16 其它相關(guān)的法律法規(guī)
質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
1.存儲格式：TIFF、JPEG無損壓縮格式存儲
2.掃描精度：紙張不低于300dpi、照片600dpi
3.可讀性、完整性：字跡清晰、掃描完整，無文字缺損，無字跡模糊缺損。
4.圖像掛接：使用程序自動(dòng)批量掛接，圖像掛接率。
5.質(zhì)量抽檢：按加工數(shù)量的10%抽查，包括目錄、圖像及整理結(jié)果、數(shù)據(jù)光盤。
6.數(shù)據(jù)著錄：準(zhǔn)確率在99.8%以上 。
7.工序流程單：所有工位的工作流程單規(guī)定內(nèi)容必須填寫完整，字跡工整無涂抹，全部具有直接責(zé)任人、相關(guān)負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目主管簽名。
8.檔案拆卷恢復(fù)：每個(gè)案卷拆卷到裝訂處理完全符合國家或行業(yè)要求，各項(xiàng)指標(biāo)的合格率在99.9%。
9.圖像文件：掃描文件的可讀性、完整性、傾斜度、頁面去污等處理達(dá)到99.9%
售后服務(wù)：
二年內(nèi)因我方掃描造成的圖像質(zhì)量問題，我方免費(fèi)對存在問題的文件重新加工；二年內(nèi)因我方掃描造成的圖像掛接問題，我方負(fù)責(zé)免費(fèi)上門解決；二年內(nèi)因我方著錄造成的條目數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，我方免費(fèi)更正；
如果您打算使用一套檔案管理軟件、打算進(jìn)行檔案整理或檔案掃描，那科怡公司是您不錯(cuò)的選擇；我們將以專業(yè)的技術(shù)為您提供服務(wù)。
項(xiàng)目 ID 子項(xiàng) 技術(shù)指標(biāo) 單價(jià) 單位 數(shù)量 小計(jì) 備注
前期工作 1 檔案接卷還卷 從檔案負(fù)責(zé)人手中將檔案接收到工作場地；將工作完成的檔案歸檔到檔案負(fù)責(zé)人手中；中間填寫交接單。（距離大于50米收取） 0.10 頁 ￥0
2 檔案拆裝卷 先拆卷后掃描，掃描完成后將檔案還原裝訂，裝訂要求原孔裝訂，恢復(fù)檔案原貌； 0.10 頁 ￥0
文書檔案 3 鑒定分類 根據(jù)歸檔范圍、期限表對收集的文件進(jìn)行鑒定去留、剔重、判斷缺少文件，并將檔案區(qū)分年度、期限、機(jī)構(gòu)（問題）等工作 5.00 件 ￥0 件均不超20頁；
4 整理 歸檔整理：對文件進(jìn)行排序、更換裝訂、編頁、蓋添歸檔章、裝訂、放置目錄備考表、裝盒、書寫盒脊等；簡化以件為單位計(jì)算；傳統(tǒng)按卷內(nèi)文件數(shù)量計(jì)算 5.00 件 ￥0
4 數(shù)據(jù)錄入 需要對照實(shí)際檔案的內(nèi)容逐件錄入； 1.00 條 ￥0 包括校對
5 目錄打印 卷內(nèi)文件目錄、歸檔文件目錄、備考表等 0.50 張 ￥0
6 掃描普通A4 "1、包括掃描的全部工作流程。掃描、質(zhì)檢、校對；
2、掃描精度：黑白采用300dpi,存儲格式TIF。彩色采用300dpi，24位彩色掃描，存儲格式JPG；" 0.35 張 ￥0
泛黃紙張、薄脆紙張等特殊紙張 0.45 張 ￥0
科技檔案 7 鑒定分類 根據(jù)歸檔范圍、期限表對收集的文件進(jìn)行鑒定去留、剔重、判斷缺少文件，并將檔案區(qū)分年度、期限、機(jī)構(gòu)（問題）等工作 5.00 件 ￥0 件均不超20頁；
8 檔案整理 對項(xiàng)目文件進(jìn)行排序、更換裝訂、編頁、蓋添歸檔章、裝訂、放置目錄備考表、裝盒、書寫盒脊等 5.00 件 ￥0
9 圖紙整理 包括對圖紙的排序、疊圖、裝盒、書寫卷皮、打印目錄等； 20.00 張 ￥0
10 數(shù)據(jù)錄入 需要對照實(shí)際檔案的內(nèi)容逐件錄入； 1.00 條 ￥0 包括校對
11 目錄打印 卷內(nèi)文件目錄、歸檔文件目錄、備考表等 0.50 張 ￥0
12 普通A4 "1、包括掃描的全部工作流程。掃描、質(zhì)檢、校對；
2、掃描精度：黑白采用300dpi,存儲格式TIF。彩色采用300dpi，24位彩色掃描，存儲格式JPG；" 0.35 張 ￥0
泛黃紙張、薄脆紙張等特殊紙張 0.45 張 ￥0
13 圖紙掃描 以A1大小為標(biāo)準(zhǔn)，其它參照此大小。 10.00 張 ￥0
書籍類 14 整理 對書籍進(jìn)行分類（客戶提