企業(yè)郵箱的快速發(fā)展,促使了越來越多的企業(yè)開始重視郵件系統(tǒng),并且開始投入建設(shè)郵件系統(tǒng),隨之而來就要考慮從使用免費(fèi)的轉(zhuǎn)租用企業(yè)郵件服務(wù)器的一個轉(zhuǎn)變,因?yàn)槠髽I(yè)郵件擔(dān)負(fù)著儲存重要資料及各種核心數(shù)據(jù)的角色。對于很多剛接觸企業(yè)郵件服務(wù)器的人來說,對于如何選擇企業(yè)郵件服務(wù)器還真的是有點(diǎn)無從下手的感覺,畢竟目前市場上可謂是琳瑯滿目的品牌和天花亂墜的說辭,為此香港葵芳機(jī)房的小編今天就以香港服務(wù)器租用及香港服務(wù)器托管為例來給大家總結(jié)了一下,大家經(jīng)常在選擇的時候出現(xiàn)的錯誤觀念。
1、只選貴的不買對的
只種現(xiàn)象我們在日常生活中應(yīng)該也常常有所耳聞,特別是有些暴發(fā)戶更是財大氣粗,其實(shí)他們都是被心里作用所影響,同時也是被一些市場上夸張的廣告所蒙騙。雖然說貴的東西看起來有面子,但是企業(yè)郵件服務(wù)器的選擇卻不太一樣,應(yīng)該考慮適合自己的需求為主。
2、只買便宜的
此類用戶剛好與上面的用戶相反,事事省錢,認(rèn)為能省一分是一分。當(dāng)然此類用戶大部分都是剛剛起步,所以他的初衷多省點(diǎn)錢也是正確的,只是不能一味的貪便宜,后就想自己搬起石頭砸了自己的腳。畢竟有些低于市場價的企業(yè)郵件服務(wù)器,往往會存在很多隱患,有可能日后會對企業(yè)造成重大的損失。
3、只買功能多的
有一些采購人員自己對郵件系統(tǒng)的理解也是瞎子摸象得來的一知半解,可是說起來又冒充行家頭頭是道,對功能貪多求全,又搞不清楚哪個是核心要素,只聽說某個品牌將自己那些細(xì)枝末節(jié)的功能一列一大堆,怦然心動。其實(shí)有個段子說得好“一部手機(jī)70%的功能沒有用到,一輛轎車70%的速度是多余的……”,有些功能應(yīng)用面非常狹窄。
因此我們在選擇企業(yè)郵件服務(wù)器的時候應(yīng)該以公司的實(shí)際需求出發(fā),同時也要注意無論選擇什么品牌的郵件系統(tǒng),它都應(yīng)該具備一些基本的幾大功能,比如:
1、性及穩(wěn)定性
性及穩(wěn)定性應(yīng)該是首要考慮的問題,總不至于隔三差五被攻擊,又或者數(shù)據(jù)丟失被盜竊這對于企業(yè)來說都是致命的打擊,所以在選擇的時候,應(yīng)該考慮其反垃圾、防病毒能力如何?防盜竊有何措施?安生性能如何?穩(wěn)定性是否OK?
2、通郵能力
如果連通郵都沒法保證,那從何談起?這也算是基本的功能,別以為平時發(fā)個幾百上千封郵件非常暢快就小瞧了通郵能力,香港葵芳機(jī)房告訴我們:這不算真正考驗(yàn),能否克服復(fù)雜迥異的海外互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境保障暢通?在人員眾多的大企業(yè)內(nèi)外郵件達(dá)幾十幾百萬時是否造成阻塞延誤?這才見高低。
3、完善的售后
是否具有完善的售后服務(wù),其中包括二次開發(fā)能力?,F(xiàn)在的IT市場瞬息萬變,時代日新月異,一款軟件使用久了,難保會受到人為操作錯誤、外部環(huán)境變化等引起的問題。出現(xiàn)問題不可怕,可怕的是沒有專業(yè)人員及時排疑解難給企業(yè)造成時間和金錢損失。
總結(jié):我們在選擇企業(yè)郵件服務(wù)器的時候,都需要以實(shí)際的需求出發(fā),不買貴也不貪的,只買對的,然后通郵能力強(qiáng)穩(wěn)定性高的具有售后服務(wù)團(tuán)隊(duì)的服務(wù)器,才不至于影響今后的工作開展。