北京大型會議酒店服務(wù)內(nèi)容介紹 大型會議場地會議室出租

金航線酒店，北京較有名氣的會議型酒店，各種裝修風(fēng)格應(yīng)有盡有，歡迎咨詢預(yù)定！

金航線帶你了解會議型酒店與通常概念上的酒店有兩個區(qū)別：

一是會議型酒店的特征；

二是會議客人的需求特點。

金航線為你介紹會議型酒店的4個特征：

1、銷售形式不同于傳統(tǒng)的酒店，它是綜合性銷售，不但有客房、餐飲，還有會展的設(shè)施、會議的設(shè)備，是會議相關(guān)的一些銷售；

2、服務(wù)的對象不同。除了服務(wù)中面對每一位參會個體之外，還要面對會議的組織者。和組織者的溝通是非常重要的環(huán)節(jié)；

3、服務(wù)部門的設(shè)置不同。我們在實際中要針對專業(yè)性較強的會議實施不同的服務(wù)模式，包括配置相應(yīng)的會議設(shè)備設(shè)施，以保證為會議提供圓滿的服務(wù)；

4、酒店會議功能間的配備。多功能間要盡量準(zhǔn)備得充足一些。我們經(jīng)常發(fā)現(xiàn)一些客人不喜歡在宴會廳開會，特別是外賓。酒店應(yīng)具有專業(yè)的功能間，以滿足客人的特別需求。再就是宴會的配置，包括餐飲的獨特性等，這是會議酒店應(yīng)該具備的特點，和其他酒店要有所區(qū)別。

會議場地的租賃需要了解各方面的租賃因素，下面金航線帶你了解一下！

交接會議場地租賃注意事項：

1、會議場地租賃的基本項

會議的時間、會議的地點、會議的規(guī)模是會議的基本項也是會議場地租賃的基本項。只有確認(rèn)了基本項之后才能根據(jù)這些基本的要求框架去大概范圍的尋找可以滿足會議要求的會議場地。

2、會議場地租賃的附屬要求

在確認(rèn)了大致可滿足會議要求的會場資源后，那就要開始篩選了。會場的尺寸、擺臺、形狀、層高、音響系統(tǒng)等等終確認(rèn)了您的會場需求的條件。

3、會議場地租賃的價格

價格往往在所有條件滿足會議需求之后起到了一個決定性的因素。

會議室、會議場地的租賃，需要了解的較重要的便是費用問題了。會議場地租賃大致需要了解的費用支出有哪些呢？金航線為你介紹一下！

一般來說，酒店會議室租賃費用包括會議場地租金、設(shè)備租賃費用、布置費用、其它支出費用等。

1、會場布置費

通常而言此部分費用包含在會議場地租賃費用中，但是如果有特殊的裝飾要求的話，就需要與酒店或者是會議服務(wù)公司進(jìn)行協(xié)商，以免超出額外的開支。

2、會議場地租金

場地的租賃實際就是使企業(yè)獲得了場地的使用權(quán)，同時也包含某些常用設(shè)施的使用，如激光指示筆、音響系統(tǒng)、場地內(nèi)的桌椅、臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設(shè)施是不包含在里面的，比如投影設(shè)備、會場的裝飾物、展架等，還有非臺發(fā)言線路也是需要另作預(yù)算的。

3、設(shè)備租賃費用

此部分就是涉及到點中提到的非常規(guī)設(shè)施，租賃的設(shè)備包括投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，在租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費用。

4、其他費用支出

除了主要的場地租金，設(shè)備租賃，會場布置，還需要一些其他的支出，包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運輸與倉儲、娛樂、媒介、公共關(guān)系等。