請注意,報銷人員和會計們!差旅報銷近又有新變化!官方明確了,今天起車票報銷按這個標準來!
這兩天,有人咨詢:員工出差回來報銷火車票,拿回來的不是一張車票,而是一張紙:
會計說,“這張紙不是,不能報銷”。
員工不同意,反駁說:“我在高鐵站的自助購票機上選擇的互聯(lián)網(wǎng)取票,給了就是這樣一張紙,憑什么不能報銷?!”
其實,在多數(shù)會計人的認知里,用來報銷的車票都是這樣的:
現(xiàn)在怎么就變成了一張紙了呢?今天就來說說火車票報銷變化的一些事項!
國家宣布!從11月20日起,第二批48個車站將告別紙質(zhì)車票!這也就意味著,紙質(zhì)高鐵票、動車票將正式告別了!
電子客票將原紙質(zhì)車票承載的旅客運輸合同、乘車、報銷三個憑證功能分離,實現(xiàn)運輸合同憑證電子化、乘車憑證無紙化、報銷憑證按需提供,進一步提高旅客出行體驗。
“無紙化車票”時代來了,會計的問題也來了:無紙質(zhì)票,以后該怎么報銷?
★以普通紙制車票為報銷憑證
鐵路客票以普通紙制車票為報銷憑證。旅客可在開車前或乘車日期之日起31日內(nèi),憑購票時使用的有效身份證件原件,到車站售票窗口(含自動售取票機)打印電子客票報銷憑證。
報銷憑證與車票不同,票面無車廂席位信息,且注有“僅供報銷使用”字樣。
★電子客票報銷憑證,只能打印一次!
需要注意的是,必須在乘車之日31日內(nèi)辦理報銷憑證,而且只能打印一次。
鐵路為了方便旅客,大部分車站在出站口設(shè)置了自動取票機,用于旅客在出站時順手取報銷憑證。超過31日的,可聯(lián)系鐵路12306客服中心辦理。
★不慎丟失不可以補辦!
電子客票報銷憑證作為國家稅務(wù)部門認證的有價票據(jù),不可重復辦理。因此,建議旅客憑證件進站乘車,到站后根據(jù)需要打印報銷憑證,務(wù)必妥善保管,防止遺失。
★購票信息單不是報銷憑證!
鐵路電子客票是電子鐵路旅客運輸合同,旅客購票后鐵路運輸企業(yè)不再出具紙質(zhì)車票。旅客有時為了方便,可通過網(wǎng)站打印或下載購票信息單,也可到車站指定窗口打印購票信息單。購票信息單不作為乘車憑證使用,也不是報銷憑證。
★ 打了報銷憑證,退票如何辦?
需要退改簽的旅客,請確認好您的報銷憑證是否已經(jīng)打印,根據(jù)情況進行辦理。
抵扣注意七項規(guī)定
(一)自2019年4月1日起,納稅人購進國內(nèi)旅客運輸服務(wù),其進項稅額允許從銷項稅額中抵扣。
(二)取得注明旅客身份信息的鐵路車票(包括鐵路電子客票),按照下列公式計算進項稅額:
進項稅額=票面金額÷(1+9%)×9%
(三)旅客于與本單位簽訂了勞動合同的員工,以及本單位作為用工單位接受的勞務(wù)派遣員工。