匯票持有人將未到期的交給銀行,向銀行申請(qǐng)貼現(xiàn), 填制一式五聯(lián)“貼現(xiàn)憑證”, 銀行按照票面金額扣收自貼現(xiàn)日至匯票到期日期間的利息,將票面金額扣除貼現(xiàn)利息后的凈額交給匯票持有人。
一式五聯(lián)“貼現(xiàn)憑證”的基本格式如下:
聯(lián)(代申請(qǐng)書)交銀行作貼現(xiàn)付出傳票;
第二聯(lián)(收入憑證)交銀行作貼現(xiàn)申請(qǐng)單位賬戶收入傳票;
第三聯(lián)(收入憑證)交銀行作貼現(xiàn)利息收入傳票;
第四聯(lián)(收賬通知)交銀行給貼現(xiàn)申請(qǐng)單位的收賬通知;
第五聯(lián)(到期卡)交會(huì)計(jì)部門按到期日排列保管,到期日作貼現(xiàn)收入憑證。
所謂電子商業(yè)匯票(Electronic Commercial Draft)則是由出票人以數(shù)據(jù)電文形式制作的,委托付款人在指定日期無條件支付確定的金額給收款人或者持票人的票據(jù),與紙質(zhì)商業(yè)匯票相比具有以數(shù)據(jù)電文形式簽發(fā)、流轉(zhuǎn),并以電子簽名取代實(shí)體簽章的突出特點(diǎn),其對(duì)于杜絕偽造、變?cè)炱睋?jù)案件,降低企業(yè)結(jié)算成本、提升結(jié)算效率、控制融資風(fēng)險(xiǎn)具有十分重要的作用。
電子商業(yè)匯票具有性大大提升,期限延長,傳遞及保管成本大大降低,票據(jù)的支付結(jié)算效率大大提高,同時(shí),資金融通的操作成本也將大幅降低等優(yōu)勢(shì)。
電子銀行承兌匯票是在出票人(即承兌申請(qǐng)人)以數(shù)據(jù)電文形式向開戶銀行提出申請(qǐng),經(jīng)承兌銀行審批并同意承兌后,保證承兌申請(qǐng)人在指定日期無條件支付確定金額給收款人或持票人的票據(jù)。電子銀行承兌匯票是紙質(zhì)銀行承兌匯票的繼承和發(fā)展,電子銀行承兌匯票所體現(xiàn)的票據(jù)權(quán)利義務(wù)關(guān)系與紙質(zhì)銀行承兌匯票沒有區(qū)別,不同之處是電子銀行承兌匯票以數(shù)據(jù)電文形式替代原有的紙質(zhì)實(shí)物票據(jù),以電子簽名取代實(shí)體簽章,以網(wǎng)絡(luò)傳輸取代人工傳遞,以計(jì)算機(jī)錄入代替手工書寫,實(shí)現(xiàn)了出票、流轉(zhuǎn)、兌付等票據(jù)業(yè)務(wù)過程的完全電子化。
銀行會(huì)計(jì)部門對(duì)銀行信貸部門審查的內(nèi)容進(jìn)行復(fù)核,并審查匯票蓋印及壓印金額是否真實(shí)有效。審查無誤后,按規(guī)定計(jì)算并在貼現(xiàn)憑證上填寫貼現(xiàn)率、貼現(xiàn)利息和實(shí)付貼現(xiàn)金額。
其中:
貼現(xiàn)率——是國家規(guī)定的月貼現(xiàn)率;
貼現(xiàn)利息——是指匯票持有人向銀行申請(qǐng)貼現(xiàn)面額付給銀行的貼現(xiàn)利息;
實(shí)付貼現(xiàn)金額——是指匯票金額(即貼現(xiàn)金額)減去應(yīng)付貼現(xiàn)利息后的凈額,即匯票持有人辦理貼現(xiàn)后實(shí)際得到的款項(xiàng)金額。
按照規(guī)定,貼現(xiàn)利息應(yīng)根據(jù)貼現(xiàn)金額、貼現(xiàn)天數(shù)(自銀行向貼現(xiàn)單位支付貼現(xiàn)票款日起至匯票到期日前止的天數(shù))和貼現(xiàn)率計(jì)算求得。用公式表示即為:
貼現(xiàn)利息=貼現(xiàn)金額×貼現(xiàn)天數(shù)×日貼現(xiàn)率
日貼現(xiàn)率=月貼現(xiàn)率÷30
貼現(xiàn)單位實(shí)得貼現(xiàn)金額則等于貼現(xiàn)金額減去應(yīng)付貼現(xiàn)利息,用公式表示為:
實(shí)付貼現(xiàn)金額=貼現(xiàn)金額-應(yīng)付貼現(xiàn)利息
銀行會(huì)計(jì)部門填寫完貼現(xiàn)率、貼現(xiàn)利息和實(shí)付貼現(xiàn)金額后,將貼現(xiàn)憑證第四聯(lián)加蓋“轉(zhuǎn)訖”章后交給貼現(xiàn)單位作為收賬通知,同時(shí)將實(shí)付貼現(xiàn)金額轉(zhuǎn)入貼現(xiàn)單位賬戶。
貼現(xiàn)單位根據(jù)開戶銀行轉(zhuǎn)回的貼現(xiàn)憑證第四聯(lián),按實(shí)付貼現(xiàn)金額作銀行存款收款賬務(wù)處理。