門禁系統(tǒng)顧名思義就是對出入口通道進行管制的系統(tǒng)，它是在傳統(tǒng)的門鎖基礎上發(fā)展而來的。傳統(tǒng)的機械門鎖僅僅是單純的機械裝置，無論結構設計多么合理，材料多么堅固，人們總能通過各種手段把它打開。在出入人員很多的通道（像辦公大樓、酒店客房）鑰匙的管理很麻煩，鑰匙丟失或人員更換都要把鎖和鑰匙一起更換。為了解決這些問題，就出現(xiàn)了電子磁卡鎖，電子密碼鎖，這兩種鎖的出現(xiàn)從一定程度上提高了人們對出入口通道的管理程度，使通道管理進入了電子時代，但隨著這兩種電子鎖的不斷應用，它們本身的缺陷就逐漸暴露，磁卡鎖的問題是信息容易復制，卡片與讀卡機具之間磨損大，故障率高，系數(shù)低。密碼鎖的問題是密碼容易泄露，又無從查起，系數(shù)很低。

早出現(xiàn)網(wǎng)絡化門禁是在上世紀九十年代。隨著門禁系統(tǒng)應用范圍的日漸廣泛，人們對門禁系統(tǒng)的訴求不再局限于單一的出入口控制，而是要求其同時具備門禁控制、考勤管理、樓宇自控等多種控制功能，并對系統(tǒng)的整合和遠程控制功能有了非常明確的要求。然而，傳統(tǒng)門禁基于RS485通訊方式，傳輸距離和節(jié)點數(shù)量都受到限制，無法實現(xiàn)遠程控制和智能化管理?；谝蕴W(wǎng)傳輸方式的網(wǎng)絡化門禁應運而生，它不但解決了遠距離的傳輸問題，在管理方面，也使更多服務器、工作站的參與成為可能，從而為客戶提供多級、多模塊的門禁管理。

傳感與報警單元部分包括各種傳感器、探測器和按鈕等設備，應具有一定的防機械性創(chuàng)傷措施。門禁系統(tǒng)中常用的就是門磁和出門按鈕，這些設備全部都是采用開關量的方式輸出信號，設計良好的門禁系統(tǒng)可以將門磁報警信號與出門按鈕信號進行加密或轉換，如轉換成TTL電平信號或數(shù)字量信號。同時，門禁系統(tǒng)還可以監(jiān)測出以下報警狀態(tài)：報警、短路、、開路、請求退出、噪聲、干擾、屏蔽、設備斷路、防拆等狀態(tài)，可防止人為對開關量報警信號的屏蔽和破壞，以提高門禁系統(tǒng)的性。另外門禁系統(tǒng)還應該對報警線路具有實時的檢測能力（無論系統(tǒng)在撤、布防的狀態(tài)下）。

管理與設置單元部分主要指門禁系統(tǒng)的管理軟件，管理軟件可以運行在Windows2000、2003和XP等環(huán)境中，支持服務器/客戶端的工作模式，并且可以對不同的用戶進行可操作功能的授權和管理。管理軟件應該使用Microsoft公司的SQL等大型數(shù)據(jù)庫，具有良好的可開發(fā)性和集成能力。管理軟件應該具有設備管理、人事信息管理、證章打印、用戶授權、操作員權限管理、報警信息管理、事件瀏覽、電子地圖等功能。