目前,大部分企業(yè)都用上了考勤機(jī)進(jìn)行考勤。但由于部分用戶對于考勤機(jī)不了解,在選購和后續(xù)使用方面遇到了不少問題。筆者為此特別對用戶關(guān)心的常見問題進(jìn)行了整理,希望能夠幫助到大家。
售前篇
考勤機(jī)的種類
按照識別類型來分考勤機(jī)一般有IC卡類、識別類、攝像類、指紋類等等這些。通俗一點(diǎn)主要就是感應(yīng)卡、指紋打卡和人臉識別,這三類都是目前比較常用的考勤機(jī)種類。
按照對數(shù)據(jù)的處理方式可以分為兩類。類是簡單打印類,打卡時,原始記錄數(shù)據(jù)通過考勤機(jī)直接打印在卡片上,卡片上的記錄時間即為原始的考勤信息,對初次使用者無需做任何事先的培訓(xùn)即可立即使用;第二類是存儲類,打卡時,原始記錄數(shù)據(jù)直接存儲在考勤機(jī)內(nèi),然后通過計(jì)算機(jī)采集匯總,再通過軟件處理,后形成所需的考勤信息或查詢或打印,其考勤信息靈活豐富,對初次使用者需做一些事先培訓(xùn)才能逐漸掌握其全部使用功能。
各類考勤機(jī)的優(yōu)缺點(diǎn)
1.機(jī)械打卡機(jī)(機(jī)械與電子相結(jié)合)
優(yōu)點(diǎn):簡單直觀,無須計(jì)算機(jī)知識,辦公用品商店有售,價格較低
缺點(diǎn):統(tǒng)計(jì)繁瑣,需每月更換卡片,機(jī)械故障率較高(插卡口易受破壞)適用范圍:100人以下且環(huán)境較好的單位
2.磁卡考勤機(jī)/IC卡考勤機(jī)
優(yōu)點(diǎn):可利用計(jì)算機(jī)統(tǒng)計(jì)考勤數(shù)據(jù)
缺點(diǎn):磁卡與磁頭易損(也許有更可靠的磁卡設(shè)備)
適用范圍:衛(wèi)生環(huán)境較好,人員素質(zhì)較高的場所,目前多用于門禁、銀行等
3. 條形碼考勤機(jī)
優(yōu)點(diǎn):光電讀取條形碼卡號,故障率低
缺點(diǎn):卡片易偽造(專用掩股條碼除外),條形碼臟了后靈敏度下降并有錯碼
4.感應(yīng)卡考勤機(jī)
優(yōu)點(diǎn):非接觸讀卡,卡片無磨損,無錯碼
缺點(diǎn):卡片成本偏高,無法解決""問題
5.指紋考勤機(jī)
優(yōu)點(diǎn):無須卡片,解決問題
缺點(diǎn):要求人員素質(zhì)較好,指紋要求清潔,防破壞能力及穩(wěn)定性有待提高。
6. 人臉考勤機(jī)
優(yōu)點(diǎn):主要是以人的臉部特殊點(diǎn)的坐標(biāo)信息等來做人員判別,解決,不接觸身體而衛(wèi)生。
缺點(diǎn):拍攝角度或時間過長面貌改變后考勤機(jī)不能識別
7.眼虹考勤機(jī)(理想的考勤機(jī))
優(yōu)點(diǎn):利用人的眼睛特征來識別不同的人,做到了用非接觸方式來識別人的特征,識別速度快。
缺點(diǎn):成本過高
目前市面上的主流考勤機(jī)評測對比
現(xiàn)在考勤機(jī)在企業(yè)中的應(yīng)用已經(jīng)很普遍了,從總體上講,現(xiàn)在市場上有的多的莫過于打卡式考勤機(jī)、指紋考勤機(jī)以及人臉識別考勤機(jī)。其中打卡式考勤機(jī)一般應(yīng)有于小型企業(yè),指紋考勤機(jī)則應(yīng)于中、大型企業(yè),而人臉識別式考勤機(jī)則通常用于保密性強(qiáng)的單位,如:研究所、銀行、軍隊(duì)、政府機(jī)關(guān)等。
以上三種考勤類型以人臉識別式考勤機(jī)的性與不可替代性強(qiáng),指紋式考勤機(jī)性屬于中等,目前員工能用到的替代法如:等。而打卡式考勤機(jī)的替代性,直接可以員工之間隨意抽卡打卡。
另外,虹膜考勤機(jī)識別速度和識別率方面都效率,而且完全杜絕了諸如等問題。但是由于價格原因,目前尚未普及。
選購篇
選購考勤機(jī)要注意哪些?
在綜合考慮實(shí)際需求和預(yù)算費(fèi)用的基礎(chǔ)上,產(chǎn)品的質(zhì)量、價格及服務(wù)成為影響選購的三大因素。
質(zhì)量方面主要體現(xiàn)在產(chǎn)品的關(guān)鍵性能指標(biāo),例如核心主板及CPU、FLASH內(nèi)存容量大小、時間性、軟件版本等。
價格方面主要體現(xiàn)在產(chǎn)品的性價比方面,“同質(zhì)量的產(chǎn)品比價格,同價格的產(chǎn)品比質(zhì)量”是采購者在價格方面的理性思考方法。
服務(wù)方面主要體現(xiàn)在產(chǎn)品的售后維修方面,選擇有實(shí)力有品牌的廠家產(chǎn)品本身就是一種放心購買的保證,選擇具有全國聯(lián)保的售后網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢的廠家,即可以享受就近服務(wù)的便利,又可以靈活對待公司新建各辦事處或向外地搬遷的變化。
有了考勤機(jī),還需要考勤管理系統(tǒng)嗎?
這個需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求來決定,如果只是一般的考勤,普通的考勤機(jī)都可以滿足,如果對軟件有特別的要求,比如加人力資源,合同管理,薪資管理等的話,有的做成一卡通,有的就需要專門的考勤管理系統(tǒng)了。詳細(xì)可自行搜索《【科普】考勤機(jī)和考勤系統(tǒng)的區(qū)別》這篇文章進(jìn)一步參考。
使用篇
很多客戶在將考勤機(jī)買回去以后,不知道怎么使用?;蛘咴谑褂每记跈C(jī)過程中,碰到一些問題無法解決,現(xiàn)將使用考勤系統(tǒng)過程中一些常見的問題列出來,希望能為大家解惑。
指紋考勤機(jī)篇
F: 考勤機(jī)不能與電腦通訊?
Q: 首先查看COM口和網(wǎng)口是否接好,然后查看考勤機(jī)設(shè)置:按“MENU” 在“設(shè)置”→“系統(tǒng)設(shè)置”
里查 看考勤機(jī)的機(jī)號(默認(rèn)為1),波特率(默認(rèn)38400)。查看電腦及軟件設(shè)置:電腦COM1口的波特率(默認(rèn)38400),軟件設(shè)置詳見軟件幫助。
F: 考勤機(jī)通訊連接時出現(xiàn)"笛笛"的鳴叫聲是什么原因?
Q: ①使用RS-232通訊時如出現(xiàn)上述現(xiàn)象,則是計(jì)算機(jī)的波特率與考勤機(jī)的波特率設(shè)置不一致。
②若是使用RS-485通訊,則可能是轉(zhuǎn)換器通訊線的兩根線接反了,或者是兩根線粘在了一起。
F: 考勤機(jī)打開后一直反復(fù)顯示"請重按(離開)手指",請問是什么問題?應(yīng)如何解決?