企業(yè)為什么需要考勤系統(tǒng)？考勤系統(tǒng)在企業(yè)考勤管理中扮演著怎樣的角色？華一軟件與你分享考勤系統(tǒng)的作用。

首先，我們需要明確一點，無論是考勤系統(tǒng)，還是考勤機，都是為了企業(yè)考勤的便利和效率服務(wù)的。不少企業(yè)都配置了各種各樣的考勤機，僅僅依賴一臺考勤機，就足夠收集員工的考勤記錄。而考勤機僅僅是考勤簡單的需求而已，如果你企業(yè)人再少一點，比如就幾個人，說不定考勤機都省了--人工手動考勤就足夠了。

考勤系統(tǒng)也是這樣，沒有考勤系統(tǒng)你一樣能收集員工考勤數(shù)據(jù)，但是考勤機并不具有分析和統(tǒng)計功能，這意味著，你必須手動計算和統(tǒng)計員工的考勤數(shù)據(jù)，如果有干過這件事的HR應(yīng)該知道，這是一件多么累人的差事。

考勤系統(tǒng)相較于考勤機，能夠智能分析和統(tǒng)計考勤數(shù)據(jù)，并將這些數(shù)據(jù)與其他諸如工資、績效模塊相聯(lián)動，大大減少HR負(fù)擔(dān)的同時，實現(xiàn)整個企業(yè)的信息化管理。

一臺的考勤系統(tǒng)應(yīng)該具備以下一些功能：

1. 實時出勤查詢：在任何情況下，不進(jìn)行任何考勤設(shè)置，都能實時查詢各員工的刷卡記錄（包括刷卡人、刷卡時間、刷卡性質(zhì)、窗口號）及未打員工，也可進(jìn)行按條件查詢部分或全體人員的刷卡記錄（如：輸入工號、日期及時間），便可查詢該員工此時間段內(nèi)的打卡明細(xì)。

2. 基本出勤處理：根據(jù)事先的定義的考勤設(shè)置能對各種出勤數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，自動判斷遲到、早退、缺勤的人員及有效打卡時間內(nèi)的打卡明細(xì)情況。如：可單獨查詢遲到、早退情況、缺勤情況及有效打卡時間的打卡明細(xì)，不正常的打卡數(shù)據(jù)等，在這些查詢功能中都可按條件進(jìn)行查詢；遲到早退查詢功能中還可輸入相應(yīng)的分鐘數(shù)，以便查詢大于此時間數(shù)的人員。

3. 多種的考勤統(tǒng)計：能實時統(tǒng)計員工的上下班、加班、遲到、早退、請假、缺勤等相關(guān)出勤信息（上面記錄著員工不正常出勤的次數(shù)及分鐘數(shù)）形成一張綜合性匯總報表，也可按條件（日期、工號、部門等）進(jìn)行統(tǒng)計工作。

4. 自動扣款統(tǒng)計：根據(jù)出勤情況及考勤設(shè)置，能自動統(tǒng)計所有員工某時間范圍內(nèi)的出勤應(yīng)扣款額，方便了薪資計算。

5. 加班自動統(tǒng)計：根據(jù)員工加班打卡時間及企業(yè)安排加班時間，自動統(tǒng)計員工的實際加班及安排加班時間內(nèi)的加班時間，靈活適應(yīng)各種企業(yè)的加班時間統(tǒng)計。

6. 異常事項處理：對因公事耽誤打卡的人員可進(jìn)行補卡處理，對請假員工可進(jìn)行請假處理，對某人員、某班次的時間變動可進(jìn)行工時調(diào)整處理，月底統(tǒng)計進(jìn)將自動計算請假天數(shù)。

7. 靈活的班次設(shè)置：根據(jù)企業(yè)實際情況可靈活設(shè)置班次數(shù)目，各班次標(biāo)準(zhǔn)上下班時間，輪班、換班等設(shè)置工作。

8. 靈活的打卡限制：可靈活設(shè)置各班次的上下班有效打卡時間，杜絕員工隨意打卡，使管理更方便、合理，員工有組織、有紀(jì)律。

9. 靈活的考勤設(shè)置：可根據(jù)企業(yè)內(nèi)部實際情況任意設(shè)置考核的字段數(shù)（如：遲到、嚴(yán)重遲到、早退、嚴(yán)重早退、缺勤等），各字段對應(yīng)考核時間范圍及考核對象；并可對各字段、各班次（管理人員、工人）進(jìn)行不同處罰金額

10. 自動判斷上下班卡：系統(tǒng)根據(jù)設(shè)置情況自動判斷員工的打卡數(shù)據(jù)是上班卡還是下班卡，無須人為干預(yù)。

而華一考勤管理系統(tǒng)，就是這么一款的考勤系統(tǒng)。

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