考勤系統(tǒng)和考勤機(jī)有什么區(qū)別？買了考勤機(jī)以后是否需要一臺配套的考勤系統(tǒng)？貌似不少人對這樣的問題感到困惑的，那就讓我來為大家說明一下考勤機(jī)和考勤系統(tǒng)之間的區(qū)別吧。
考勤機(jī)顧名思義，就是用來記錄考勤信息的機(jī)器。考勤機(jī)分兩大類：類是簡單打印類，打卡時，原始記錄數(shù)據(jù)通過考勤機(jī)直接打印在卡片上，卡片上的記錄時間即為原始的考勤信息，對初次使用者無需做任何事先的培訓(xùn)即可立即使用；第二類是存儲類，打卡時，原始記錄數(shù)據(jù)直接存儲在考勤機(jī)內(nèi)，然后通過計算機(jī)采集匯總，再通過軟件處理，后形成所需的考勤信息或查詢或打印，其考勤信息靈活豐富，對初次使用者需做一些事先培訓(xùn)才能逐漸掌握其全部使用功能。
而考勤系統(tǒng)是指一套管理公司的員工的上下班考勤記錄等相關(guān)情況的管理系統(tǒng)。是考勤軟件與考勤硬件結(jié)合的產(chǎn)品，一般為HR部門使用，掌握并管理企業(yè)的員工出勤動態(tài)。
有人或許有疑問：“我只要一臺考勤機(jī)不就能實(shí)現(xiàn)企業(yè)考勤了嗎？那還有必要花錢再購買一臺考勤系統(tǒng)嗎？”
理論上，這個說法當(dāng)然沒有問題，事實(shí)上不少考勤機(jī)都配置了簡單的考勤系統(tǒng)，它能夠采集員工考勤的簡單信息，這足夠應(yīng)付一個不到100人的小企業(yè)的考勤需求了。
但是，實(shí)際上很多時候，還是需要一款的考勤管理系統(tǒng)來協(xié)助企業(yè)完成考勤管理的。這就好比理論上，你不用汽車也可以靠步行走遍全球--但顯然有汽車會更加方便和省力不少?？记谙到y(tǒng)的意義也就在于此。考勤機(jī)自帶的考勤系統(tǒng)往往只具備簡單的記錄功能，甚至都不能說統(tǒng)計，因?yàn)樗耆痪邆浞治龉δ?。考勤機(jī)記錄的數(shù)據(jù)存儲在考勤單或excel這樣的介質(zhì)里。而對這些數(shù)據(jù)的整理分析統(tǒng)計功能只能由HR來完成，這往往會占用他們大量時間精力。而且各種各樣的特殊情況，比如特殊請假、加班、排班等情況，更是讓他們焦頭爛額。
而有了考勤系統(tǒng)后，以上那些麻煩就成為的歷史，只需要預(yù)先設(shè)定好考勤規(guī)則，考勤系統(tǒng)就可以智能處理考勤機(jī)收集上來的數(shù)據(jù)。比如智能識別員工考勤的班次、自動統(tǒng)計員工的加班信息、考勤異常情況處理、提供多種考勤統(tǒng)計報表...這些不需要HR進(jìn)行額外的操作，而是完全由系統(tǒng)自動完成的。更重要的是，考勤系統(tǒng)還能和其他諸如工資、績效等模塊聯(lián)動，根據(jù)員工的考勤情況統(tǒng)計出員工的工資和績效，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的整體信息化管理。這都是考勤機(jī)本身所不能做到的。
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