公安物證保全系統(tǒng),物證管理系統(tǒng)
信息提醒:需用戶審批物證操作請(qǐng)求記錄查看;逾期未還物證信息提醒;保存期超期物證信息提醒;物證存放情況數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)提醒;
物證管理:完成從物證出登記、入庫(kù)到出庫(kù)、移交、銷毀、遺失等全流程的物證管理。保存所有交接證據(jù)和記錄。
系統(tǒng)允許將暫放在物證暫存區(qū)的物證納入管理,待將物證正式入庫(kù)時(shí),指定存儲(chǔ)位置,進(jìn)行入庫(kù)即可。
物證流轉(zhuǎn)追溯:可根據(jù)條件對(duì)物證進(jìn)行快速索引,查看物證詳細(xì)信息存放情況等;對(duì)物證所有歷史操作記錄和流轉(zhuǎn)記錄進(jìn)行追溯。
案件管理:完成案件管理功能,包含案件的添加、修改、刪除以及詳細(xì)信息查看,自定編碼功能,快速索引,自動(dòng)歸檔案件相關(guān)音視頻。
統(tǒng)計(jì)報(bào)表:對(duì)在庫(kù)物證定時(shí)進(jìn)行盤點(diǎn)導(dǎo)出到文檔進(jìn)行保存?zhèn)浒?;?duì)單位所有在庫(kù)、出庫(kù)等所有狀態(tài)的物證進(jìn)行統(tǒng)計(jì),圖形化分析輸出;
對(duì)所有物證歷史出入情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),報(bào)表輸出;
對(duì)存儲(chǔ)設(shè)備使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),報(bào)表輸出;
權(quán)限及審批管理:對(duì)系統(tǒng)用戶進(jìn)行管理,分配用戶登錄名和用戶信息;對(duì)用戶進(jìn)行權(quán)限分配和管理;支持多單位數(shù)據(jù)管理和下屬部門物證分別獨(dú)立管理;
對(duì)各類物證出庫(kù)和操作進(jìn)行審批流程設(shè)置,可以根據(jù)物證重要性對(duì)物證進(jìn)行分級(jí)控制,自定義審批流程;
操作記錄追溯:快速查詢相關(guān)人員歷史經(jīng)手的所有物證信息列表、時(shí)間、物證狀態(tài)等;隨時(shí)追溯物證及人員在某時(shí)間段的歷史操作記錄;
手持式盤庫(kù)接口:手持盤庫(kù)系統(tǒng)接口,可隨時(shí)導(dǎo)出物證在庫(kù)表到手持盤庫(kù)設(shè)備使用手持機(jī)盤庫(kù)系統(tǒng)進(jìn)行手持式快速盤庫(kù)(需外配手持盤庫(kù)系統(tǒng))。實(shí)時(shí)顯示盤點(diǎn)盤虧數(shù)據(jù)信息及圖片,方便迅速進(jìn)行二次盤點(diǎn)和物證核對(duì);
主要實(shí)現(xiàn)的功能模塊如下:
1.案件信息同步記錄
通過RFID電子標(biāo)簽來管理證物,做到證物一物一碼,電子標(biāo)簽可同步記錄證物相關(guān)的案件信息,檢索更容易。
2.證物出入庫(kù)自動(dòng)識(shí)別記錄
證物出入保管室時(shí),系統(tǒng)能自動(dòng)識(shí)別電子標(biāo)簽并記錄;對(duì)于未經(jīng)授權(quán)的證物出入庫(kù),系統(tǒng)能自動(dòng)識(shí)別并啟動(dòng)聲光報(bào)警裝置;同時(shí)監(jiān)控設(shè)備會(huì)對(duì)出入人員進(jìn)行影像抓拍,數(shù)據(jù)全部上傳至數(shù)據(jù)庫(kù)記錄備查
3.證物軌跡追溯,規(guī)范管理
通過系統(tǒng)可輕松查閱證物所有的出入信息,包括出入時(shí)間,借用人等,實(shí)現(xiàn)了證物流轉(zhuǎn)的可追溯化管理。
4.盤庫(kù)及統(tǒng)計(jì)報(bào)表
系統(tǒng)自動(dòng)生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表,詳細(xì)記錄在庫(kù)證物數(shù)量及存儲(chǔ)位置、已出庫(kù)證物數(shù)量及相關(guān)信息,證物信息一目了然;通過專用手持式自動(dòng)掃描盤庫(kù)設(shè)備,可輕松實(shí)現(xiàn)證物的盤庫(kù),節(jié)約人力物力,提高工作效率。
5.審批管理
對(duì)于重要、貴重證物,系統(tǒng)可設(shè)置審批權(quán)限,未經(jīng)審批許可的證物出入庫(kù),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)報(bào)警;審批負(fù)責(zé)人可通過遠(yuǎn)程終端對(duì)相關(guān)證物的出入庫(kù)進(jìn)行無紙化遠(yuǎn)程審批,提率。
6.證物三級(jí)聯(lián)網(wǎng)管理及監(jiān)督
系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)省市縣三級(jí)聯(lián)網(wǎng),上級(jí)部門可通過系統(tǒng)直接查看相關(guān)證物的保管情況,實(shí)現(xiàn)了信息化,規(guī)劃化,透明化的管理。
7.數(shù)據(jù)和異地保存,有據(jù)可查
解決了紙質(zhì)檔案易破損,易污染,難查找的問題,證物相關(guān)的數(shù)據(jù)全部存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中,查找迅速,效率高。同時(shí)上級(jí)部門可對(duì)下級(jí)部門數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)異地共享。
8.存儲(chǔ)設(shè)備智能化管理
系統(tǒng)可與智能柜等存儲(chǔ)設(shè)備實(shí)現(xiàn)聯(lián)動(dòng),可遠(yuǎn)程查看柜內(nèi)證物存儲(chǔ)狀態(tài),并可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程開關(guān)存儲(chǔ)設(shè)備、控制溫濕度設(shè)備等,提高了智能化水平。