在市面悄然而起的一種新興會(huì)議簽到模式出現(xiàn)了。它是通過彩信電子邀請(qǐng)函發(fā)到與會(huì)者的手機(jī)中，通知會(huì)議主題、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)，同時(shí)將身份識(shí)別以二維碼形式展示。二維碼可以做到參與者的身份一一對(duì)應(yīng)，參與會(huì)議人員只需要攜帶手機(jī)到會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，通過對(duì)手機(jī)彩信內(nèi)的二維碼進(jìn)行識(shí)別，就驗(yàn)證了身份，并通過系統(tǒng)快速安排入席。"、時(shí)尚、環(huán)保"的碼尚拍二維碼電子會(huì)務(wù)簽到系統(tǒng)。
折疊編輯本段新模式的優(yōu)勢(shì)如果是小型商務(wù)會(huì)議，簽到相對(duì)簡(jiǎn)單，僅僅是名錄登記。但如果是大型會(huì)議或者展覽，那么簽到就是一項(xiàng)復(fù)雜的工作。
通常情況下，會(huì)議的簽到與住宿安排連在一起。大型會(huì)議想要簽到過程不出現(xiàn)混亂，必要的流程及準(zhǔn)備是必須的--回執(zhí)統(tǒng)計(jì)表、簽到表格、引導(dǎo)及協(xié)助人員、住宿賓館準(zhǔn)確的房間數(shù)量及房間號(hào)、房間分配表、鑰匙、標(biāo)明入住者姓名及房號(hào)的小信封(內(nèi)裝客房鑰匙，通常酒店可以提供)、入住酒店相對(duì)明顯的路徑指示、會(huì)議(展覽)須知、會(huì)議(展覽)詳細(xì)日程、考察線路及參與方式、酒店功能開閉說明及付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、返程預(yù)定及確認(rèn)、會(huì)務(wù)交通使用方式及付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等等。如果可能，使用計(jì)算機(jī)作簽到。如果人員較多，規(guī)模較大，使用專門的會(huì)議簽到系統(tǒng)，尤其是租賃使用能兼顧到方便性和節(jié)省成本的目的。一般情況下，簽到服務(wù)人員應(yīng)該不少于6人--工作時(shí)間應(yīng)該根據(jù)會(huì)展參與人員抵達(dá)時(shí)間合理分配。 如果事先將回執(zhí)的項(xiàng)目設(shè)計(jì)得很周全，對(duì)于簽到及入住安排有很大幫助。