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(一)注意加蓋正確的印章

需要認證的各種商業(yè)單據(jù)都應(yīng)加蓋各級出入境檢驗檢疫局或各地貿(mào)促會的印章或辦理相應(yīng)的公正書或證明書。

(二)注意辦理使館認證所需的時間。

不同的國家對辦理使館認證的時間有不同的規(guī)定。阿根廷大使館規(guī)定使館認證的時間為10天，沙特為10天等。同時，由于各國使館往往是我國的假期和本國的假期都休息，因此，企業(yè)在申請辦理使館認證時要注意各使館對認證時限的規(guī)定，盡可能提早辦理，以便順利通關(guān)結(jié)匯。

(三)注意有些國家要求有些貿(mào)易單證的認證要同時辦理。

阿聯(lián)酋、科威特、伊朗、伊拉克.約旦、敘利亞等國要求必須INV要與原產(chǎn)地證一起認證。除此之外，阿聯(lián)酋、沙特、約旦等國還要求對出口到該國的肉類商品必須同時認證4種單證：INV、產(chǎn)地證、檢驗檢疫證、屠宰證。阿聯(lián)酋還要求肉雞出口時需在檢驗檢疫證上注明無病毒、無害、無流感?？仆剡€要求必須要與原產(chǎn)地證及白色產(chǎn)地證(白色產(chǎn)地證是使用阿拉伯文的一種產(chǎn)地證)一起認證等。

(四)注意有些國家要求附加單據(jù)或文件。

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認證的文件種類:

通常認證的資料有：商業(yè)INV、裝箱單、代理協(xié)議、授權(quán)書、價格單、委托信、合同、報關(guān)單、營業(yè)執(zhí)照、商檢局出具的(衛(wèi)生許可證證明/裝運前檢驗證書/健康證/分析證等)、檢測公司出具的SGS、CE、ISO檢測報告等等。

領(lǐng)事認證的費用

1.一般情況下，辦理領(lǐng)事認證所發(fā)生的費用由我司先行墊付，待認證文件寄回，再據(jù)實結(jié)算。對于有不良記錄（結(jié)算不及時等）的合作伙伴，則應(yīng)預(yù)交辦理費用。

2.已送進使領(lǐng)館進行認證的文件或單據(jù)，申請單位發(fā)現(xiàn)錯誤要求退回的，須提供蓋有單位公章的書面撤單申請，貿(mào)促會可以幫助及時追回，但其已發(fā)生的費用，申請單位必須承擔(dān)。

3.由于各個國家使領(lǐng)館的規(guī)定、收費及注意事項時有調(diào)整，所以辦理領(lǐng)事認證的費用不是一成不變的。