演出時后臺的注意
想要確保好活動策劃的整體流程順利,必須要有相關工作人員的準備,尤其是節(jié)目調整和演員的安排等,都是需要有人來溝通。如果有節(jié)目方面的一些調整,也是需要有執(zhí)行人員和后臺還有主持人來溝通才行。必須要時刻警醒,也要做好相應的工作內容確認。舞臺燈光和音響同樣很關鍵,執(zhí)行人員是要時刻來進行后續(xù)的溝通,這樣才能夠看到更好的現(xiàn)場效果。
開業(yè)慶典具體流程:
1、全體工作人員就位(主辦方、承辦方、服務人員)
2、簽到處籌備工作(檢查簽到用品、禮品、胸花數(shù)量、嘉賓名單等)
3、迎賓簽到工作(簽到-佩戴胸花-派送禮品-引導休息)
4、舞獅舞龍熱場助興表演(歡迎嘉賓及活躍氣氛)
5、主持人開場,介紹主題及嘉賓名單等(開場音樂、音響燈光配合)
6、舉辦慶典單位領導致歡迎辭(主持人是領導的話,由主持人致歡迎辭)
7、嘉賓代表致賀詞(友人祝賀的角度致辭)致辭)
8、主持人宣讀剪彩嘉賓名單并請上主席臺(禮儀小姐準備剪彩或啟動用品)
9、開業(yè)慶典剪彩儀式(現(xiàn)場音樂、禮炮、舞獅等烘托氣氛)
10、舞獅點睛、采青、吐福(一般需要提前準備紅包,金額不限,預示吉祥)
11、慶典領導及嘉賓合影留念
12、嘉賓去往慶典答謝宴會現(xiàn)場(專車或引導車)
13、慶典酒會特色節(jié)目表演助興
14、單位領導致答謝祝酒辭,《舉杯吧,朋友》響起
15、慶典答謝宴會時間(慶典活動結束)共賞為佳。
攝像人員安排
如果演出活動主辦方的預算充足,那么成都演出公司就可以選擇比較專業(yè)的攝影師,并采用多機位,這樣的拍出來的資料齊全質量高,如果超出預算,那么可以選擇工作室之類的攝影攝像師。
演出時間的安排
傳統(tǒng)習慣主要把演出活動舉辦的時間選擇在吉日,法定節(jié)假日,但是演出活動舉辦當天的氣候條件、避開重要紀念日沖突等這些都是需要考慮的。
嘉賓邀請準備
確定邀請對象:邀請上級領導以提升檔次和可信度;邀請工商、稅務等直接管轄部門,以便今后取得支持;邀請潛在的、預期的未來客戶是企業(yè)經營的基礎;邀請同行業(yè)人員,以便互相溝通合作。邀請方式:電話邀請,還可以制作通知,發(fā)傳真,更能夠表明誠意與尊重的方法是發(fā)邀請函或派專人當面邀請。邀請工作應該提前一周完成,以便于被邀者及早安排和準備。