活動(dòng)節(jié)目清單準(zhǔn)備
只要留心觀察身邊的商場活動(dòng),都不難發(fā)現(xiàn)總會(huì)有各種各樣的活動(dòng)節(jié)目吸引著路過的行人觀賞,吆喝吶喊聲、砸金蛋、轉(zhuǎn)盤抽獎(jiǎng)、簽到、魔術(shù)、送禮、舞蹈、歌唱等等。形式千變?nèi)f化,行人也會(huì)駐足觀望。但并不意味著,活動(dòng)節(jié)目清單越多越好,相反,一場成功的商場活動(dòng)策劃,在正式開展之前一定會(huì)做一份關(guān)于自己目標(biāo)客戶群體愛好等一系列調(diào)查,然后才精心策劃挑選與之對應(yīng)的活動(dòng)節(jié)目清單。
舞臺前工作需要注意的內(nèi)容聽聽
舞臺活動(dòng)必須要做好前臺的工作,安排現(xiàn)場觀眾和客戶入場的時(shí)候,必須要快速完成座位分布,這樣不會(huì)影響到演出的正常開展。而且舞臺在有演出的時(shí)候,必須要做好兩側(cè)的控制,是不能讓任何人進(jìn)入到前臺的位置,不能有人來回走動(dòng),而且拍照不能使用到閃光燈,現(xiàn)場都是需要做好相應(yīng)的一個(gè)檢查。時(shí)刻要保證現(xiàn)場氣氛,工作人員也是需要領(lǐng)掌。
嘉賓邀請準(zhǔn)備
確定邀請對象:邀請上級領(lǐng)導(dǎo)以提升檔次和可信度;邀請工商、稅務(wù)等直接管轄部門,以便今后取得支持;邀請潛在的、預(yù)期的未來客戶是企業(yè)經(jīng)營的基礎(chǔ);邀請同行業(yè)人員,以便互相溝通合作。邀請方式:電話邀請,還可以制作通知,發(fā)傳真,更能夠表明誠意與尊重的方法是發(fā)邀請函或派專人當(dāng)面邀請。邀請工作應(yīng)該提前一周完成,以便于被邀者及早安排和準(zhǔn)備。
慶典臨時(shí)工作小組的成立
1.成立慶典活動(dòng)臨時(shí)指揮部,設(shè)立部長一人,副部長若干人,負(fù)責(zé)全程指揮與決策。
2.成立臨時(shí)秘書處,輔助決策,綜合協(xié)調(diào),溝通信息,辦文辦會(huì)辦事。
活動(dòng)目標(biāo)的確立
活動(dòng)目標(biāo)是指通過舉辦本次活動(dòng)所要實(shí)現(xiàn)的總體目的,具體表現(xiàn)為:向社會(huì)各界宣布該組織的成立,取得廣泛的認(rèn)同,擴(kuò)大知名度,提高美譽(yù)度,樹立良好的企業(yè)形象,為今后的生存發(fā)展創(chuàng)造一個(gè)良好的外部環(huán)境。