了解演出活動場地是否有嚴格的噪音限制。

確定演出活動場地可以提前進場布置的時間，確保供應商按時的參與演出活動場地的布置，復雜的花藝，燈光音響，桁架、舞臺搭建這些都需要時間，如果有節(jié)目安排，還需要提前預留時間彩排和燈光音響的調試。

攝像人員安排

如果演出活動主辦方的預算充足，那么成都演出公司就可以選擇比較專業(yè)的攝影師，并采用多機位，這樣的拍出來的資料齊全質量高，如果超出預算，那么可以選擇工作室之類的攝影攝像師。

演出時間的安排

傳統(tǒng)習慣主要把演出活動舉辦的時間選擇在吉日，法定節(jié)假日，但是演出活動舉辦當天的氣候條件、避開重要紀念日沖突等這些都是需要考慮的。

慶典臨時工作小組的成立

1.成立慶典活動臨時指揮部，設立部長一人，副部長若干人，負責全程指揮與決策。

2.成立臨時秘書處，輔助決策，綜合協(xié)調，溝通信息，辦文辦會辦事。

活動目標的確立

活動目標是指通過舉辦本次活動所要實現(xiàn)的總體目的，具體表現(xiàn)為：向社會各界宣布該組織的成立，取得廣泛的認同，擴大知名度，提高美譽度，樹立良好的企業(yè)形象，為今后的生存發(fā)展創(chuàng)造一個良好的外部環(huán)境。

服裝、道具、布景

1、服裝服飾：是演員在舞臺藝術表演過程中，根據藝術品種民族和人物專門設計制作的服裝服飾，它和演員的表演溶為一體。

2、道具：大致可以分為兩種，一是舞臺特定環(huán)境需要的固定道具，如話劇《茶館》中的柜臺、桌、椅、板凳等；另一種是演員在表演過程中需要借用的器具，如魔術師大變活人需要的魔術箱等，這些都是在演出過程中不可缺少的。

3、布景：是根據演出節(jié)目對特定環(huán)境空間的要求而設計制作的。布景有硬景和軟景之分，硬景立體感強，更真實但體積較大不便運輸，軟景則是通過畫幕來體現(xiàn)場景環(huán)境，立體感相對不如硬景的效果，但使用壽命長，可以折疊，體積小便于運輸，所以長距離的巡回演出多產用軟景。