需要列出需要參加此次慶典活動的人員，不能濫竽充數(shù)以及一些不相關的人.需要的包括上級領導，社會名流，大眾傳媒，單位員工，伙伴以及潛在的客戶。我們只有吸引了社會，媒體工眾的注意力才能更好地提高本單位的知名度也有助于加深社會個人媒體對本單位的了解和認同。

慶典活動現(xiàn)場的安排、布置是否恰如其分，往往會直接影響到出席者對舉辦方印象的好壞，而依據(jù)儀式禮儀的有關規(guī)范，在布置慶典現(xiàn)場時則需要主意一下問題：

1、地點的選擇小心因選擇不慎，從而制造噪聲同時更具公司企業(yè)以及慶典規(guī)模而定不能因為這些影響顧此而失彼。

2、對應活動現(xiàn)場環(huán)境我們不應浪費，而應該著力于美化慶典舉行烘托熱烈、隆重、喜慶的氣氛。

3、場地的大小選擇也應更具人數(shù)而設定。人多地方小，擁擠不堪。會使人心煩意亂。人少地 方大，則會讓對本單位產生“門前冷落車馬稀”的感覺。

4、音響也是必不可少的。在慶典活動開始前把音響準備好。對于播放的樂曲，應選期進行審查。 切勿屆時讓工作人員自由選擇，隨意播放背離慶典主題的樂曲。

公司的開業(yè)慶典通常在公司前面的場地舉行，彩排的機會幾乎沒有，所以每一個開業(yè)慶典活動都相當于現(xiàn)場直播，在公司的開業(yè)慶典活動之前，一定要做好所有的準備工作，確定細節(jié)的成敗，并充分利用我們能夠控制的細節(jié)和過程。

活動調性：高品質、新穎、深入記憶 慶典活動策劃的核心：

1、高品質的氛圍布置：比起以往開業(yè)活動中所使用的傳統(tǒng)布置，采用更具有品質感的物料

2、完美的執(zhí)行力：完美執(zhí)行力度，周全的考慮到活動的每一個細節(jié)，讓來賓感受到更尊貴、貼心的服務，在來賓心中樹立起服務行業(yè)的新標桿。例如：針對性的對禮儀小姐進行培訓，是來賓能感受到企業(yè)的貼心。

3、創(chuàng)意亮點是活動的靈魂，因此我們應讓活動的每一個亮點突出其應當發(fā)揮的作用、亮點