籌備組成員通常應(yīng)當(dāng)由各方面的有關(guān)人士組成，他們應(yīng)當(dāng)是能辦事、會(huì)辦事、辦實(shí)事的人。其中需要若干專項(xiàng)小組，在公關(guān)、禮賓、財(cái)務(wù)、會(huì)務(wù)等各方面“分兵把守”，各管一段。其中負(fù)責(zé)禮賓工作的接待小組，大都不可缺少。只有這樣當(dāng)參加慶典儀式的光臨時(shí)讓他們受到熱烈而且合乎禮儀的接待，使感受到主人真摯的尊重與敬意。

慶典活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安排、布置是否恰如其分，往往會(huì)直接影響到出席者對(duì)舉辦方印象的好壞，而依據(jù)儀式禮儀的有關(guān)規(guī)范，在布置慶典現(xiàn)場(chǎng)時(shí)則需要主意一下問(wèn)題：

1、地點(diǎn)的選擇小心因選擇不慎，從而制造噪聲同時(shí)更具公司企業(yè)以及慶典規(guī)模而定不能因?yàn)檫@些影響顧此而失彼。

2、對(duì)應(yīng)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境我們不應(yīng)浪費(fèi)，而應(yīng)該著力于美化慶典舉行烘托熱烈、隆重、喜慶的氣氛。

3、場(chǎng)地的大小選擇也應(yīng)更具人數(shù)而設(shè)定。人多地方小，擁擠不堪。會(huì)使人心煩意亂。人少地 方大，則會(huì)讓對(duì)本單位產(chǎn)生“門前冷落車馬稀”的感覺。

4、音響也是必不可少的。在慶典活動(dòng)開始前把音響準(zhǔn)備好。對(duì)于播放的樂(lè)曲，應(yīng)選期進(jìn)行審查。 切勿屆時(shí)讓工作人員自由選擇，隨意播放背離慶典主題的樂(lè)曲。

公司開業(yè)慶典接待服務(wù)活動(dòng)非常重要，可以說(shuō)代表了公司的形象，也容易對(duì)客人留下深刻影響，所以在開幕式現(xiàn)場(chǎng)，一定要有專人負(fù)責(zé)客人的接待服務(wù)。除了為公司全體員工事先進(jìn)行一次小型禮儀培訓(xùn)外，在賓客面前，每個(gè)人都應(yīng)該是主人熱情好客的狀態(tài)，反應(yīng)靈敏，主動(dòng)幫助，更重要的是分工負(fù)責(zé)，各盡其責(zé)。在接待貴賓時(shí)，公司主要負(fù)責(zé)人親自出面.在接待其他人時(shí)，公司的禮儀小姐可負(fù)責(zé)此事。同樣重要的是，應(yīng)該為重要的客人安排特別的停車場(chǎng)、休息室和餐點(diǎn)。

活動(dòng)調(diào)性：高品質(zhì)、新穎、深入記憶 慶典活動(dòng)策劃的核心：

1、高品質(zhì)的氛圍布置：比起以往開業(yè)活動(dòng)中所使用的傳統(tǒng)布置，采用更具有品質(zhì)感的物料

2、完美的執(zhí)行力：完美執(zhí)行力度，周全的考慮到活動(dòng)的每一個(gè)細(xì)節(jié)，讓來(lái)賓感受到更尊貴、貼心的服務(wù)，在來(lái)賓心中樹立起服務(wù)行業(yè)的新標(biāo)桿。例如：針對(duì)性的對(duì)禮儀小姐進(jìn)行培訓(xùn)，是來(lái)賓能感受到企業(yè)的貼心。

3、創(chuàng)意亮點(diǎn)是活動(dòng)的靈魂，因此我們應(yīng)讓活動(dòng)的每一個(gè)亮點(diǎn)突出其應(yīng)當(dāng)發(fā)揮的作用、亮點(diǎn)