會展策劃案的撰寫,是成功發(fā)動、策劃、組織和實現(xiàn)會展活動的關鍵,屬于現(xiàn)代運營管理中的“產(chǎn)品設計”環(huán)節(jié),因此,不論誰來做策劃人,都必須站在全局的高度,統(tǒng)攬各項事務,調(diào)動一切資源和要素,來實現(xiàn)會展活動的目標。在現(xiàn)代商業(yè)活動中,策劃成為一種產(chǎn)品和服務,那么策劃人就必須站在主辦的角度進行策劃。不能準確理解主辦的意圖,就無法策劃好會展活動。會展策劃案是集中體現(xiàn)策劃理念、策劃目標、表現(xiàn)方式、資金運作、項目執(zhí)行、項目保障等工作的重要成果,是具體執(zhí)行的依據(jù),必須講求規(guī)范性、系統(tǒng)性和科學性,同時,會展活動要給人以美好的體驗,所以還要講究藝術性。
首先活動項目得合法。非法項目不行,沒有生存的空間。在目前全國有上千個會展項目的環(huán)境下,如果能很好地把握了這一原則,對于主辦方獲得政府、環(huán)的資金支持、政策支持境支持是非常重要的。
就是要看活動項目的可持續(xù)發(fā)展性。從策劃到會展服務的實施,都需要大量的人力、物力和財力,并且往往個就能實現(xiàn)經(jīng)濟效益,哪怕利潤微薄也是相當不錯的。再往后就屬于培育期了,所以要想真正成為一個品牌并取得明顯的經(jīng)濟效益,就需要很長的時間和付出很多的努力。因此活動策劃必須要考慮所選項目的可持續(xù)發(fā)展性。
中式展臺以木質(zhì)結(jié)構(gòu)為主,精雕細琢、古樸典雅??臻g上講究層次,多用隔窗、屏風進行分割,通常講究對稱平衡。體現(xiàn)企業(yè)的中國元素,襯托產(chǎn)品的高貴與底蘊。因裝修造價較高,且缺乏現(xiàn)代氣息,一些中式展臺也會只在局部采用中式風格處理,搭配時尚,產(chǎn)生高雅而不失清爽的現(xiàn)代中式效果。更加豐富了中式展臺的創(chuàng)作范圍。
展會公司在展會策劃項目的時候,營銷是個普遍關注的問題。根據(jù)目前中國會展業(yè)的狀況,一般會首先想到以下措施:
1.展會技巧一:加大廣告宣傳力度,使更多的參展商對展覽會產(chǎn)生興趣,以擴大展會潛在市場的規(guī)模。
2.展會技巧二:通過嚴格控制成本和開展規(guī)模經(jīng)營,降低展覽會的報價,以增加有效市場購買者的數(shù)量。
3.展會技巧三:對展覽會進行適當調(diào)整,以降低對潛在購買者的資格要求。
4.展會技巧四:制訂更有競爭力的營銷組合方案,力圖在目標會展市場中占更大的份額。