會展策劃案的內(nèi)容要做到系統(tǒng)性。從內(nèi)容上看，各個章節(jié)之間的關(guān)系要合乎邏輯，不能出現(xiàn)邏輯混亂。先后順序要有層次性，結(jié)構(gòu)合理，不能出現(xiàn)內(nèi)容缺失。各個環(huán)節(jié)的內(nèi)容不能出現(xiàn)時間沖突，任務(wù)沖突，更不能出現(xiàn)內(nèi)容沖突。內(nèi)容的系統(tǒng)性體現(xiàn)在三個方面：一是事項的系統(tǒng)性，策劃的各個事項內(nèi)在的關(guān)聯(lián)清楚，涉及的人、事、任務(wù)和責任崗位、資金安排、條件保障安排清楚；二是時間的系統(tǒng)性，所有的工作都應(yīng)當建立時間序列的合理安排，不能出現(xiàn)時間沖突，人和事都與時間進度建立對應(yīng)關(guān)系；三是空間的系統(tǒng)性，會展活動要做好空間安排，所有活動均要對空間進行描述、測量、繪制平面圖，確定重要點位的布局和安排，空間布置與設(shè)備選擇，人員配備，構(gòu)建起空間的系統(tǒng)性。

首先活動項目得合法。非法項目不行，沒有生存的空間。在目前全國有上千個會展項目的環(huán)境下，如果能很好地把握了這一原則，對于主辦方獲得政府、環(huán)的資金支持、政策支持境支持是非常重要的。

就是要看活動項目的可持續(xù)發(fā)展性。從策劃到會展服務(wù)的實施，都需要大量的人力、物力和財力，并且往往個就能實現(xiàn)經(jīng)濟效益，哪怕利潤微薄也是相當不錯的。再往后就屬于培育期了，所以要想真正成為一個品牌并取得明顯的經(jīng)濟效益，就需要很長的時間和付出很多的努力。因此活動策劃必須要考慮所選項目的可持續(xù)發(fā)展性。

由于空間與展臺面積限制，對展臺的設(shè)計與整體空間結(jié)構(gòu)布置增加了設(shè)計難度，特別是50平方以下的展位設(shè)計，如何應(yīng)用燈光、色調(diào)、布局等設(shè)計技巧使展臺由小變“大”、科學合理，是整個展示效果圖設(shè)計和展示活動的成敗關(guān)鍵。由于空間限制，展示的產(chǎn)品是小體積的，陳列密度也應(yīng)少而精，選擇典型并具有代表性的產(chǎn)品，而通道則要寬大以保證觀眾的人身并使展廳顯得寬闊。

展會公司在展會策劃項目的時候，營銷是個普遍關(guān)注的問題。根據(jù)目前中國會展業(yè)的狀況，一般會首先想到以下措施：

1.展會技巧一：加大廣告宣傳力度，使更多的參展商對展覽會產(chǎn)生興趣，以擴大展會潛在市場的規(guī)模。

2.展會技巧二：通過嚴格控制成本和開展規(guī)模經(jīng)營，降低展覽會的報價，以增加有效市場購買者的數(shù)量。

3.展會技巧三：對展覽會進行適當調(diào)整，以降低對潛在購買者的資格要求。

4.展會技巧四：制訂更有競爭力的營銷組合方案，力圖在目標會展市場中占更大的份額。