會(huì)展策劃的要點(diǎn)

在多年的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)中，我們發(fā)現(xiàn)會(huì)展策劃的因素是很復(fù)雜的，影響到會(huì)展策劃的因素也有許多，所以要想實(shí)現(xiàn)一場(chǎng)圓滿的展會(huì)活動(dòng)，需要考慮到很多的方面。今天我們就給大家做個(gè)簡(jiǎn)單的分享與總結(jié)：

1.設(shè)計(jì)主題，如果你想要去接觸某個(gè)特定的團(tuán)體，就需要為你的展覽會(huì)設(shè)計(jì)出一個(gè)主題，這個(gè)主題需要明確表達(dá)出對(duì)那個(gè)團(tuán)體的意圖。

2.估量目標(biāo)，獲取一定數(shù)量的帶頭人，簽訂一定金額的銷(xiāo)售合同，向外界輸送有關(guān)新產(chǎn)品或者服務(wù)報(bào)道，展會(huì)策劃用新的產(chǎn)品來(lái)測(cè)試市場(chǎng)，聯(lián)系和接洽一些特定的且也，增加直接郵購(gòu)的對(duì)象。

3.制定預(yù)算，展臺(tái)空間，設(shè)計(jì)搭建，廣告贈(zèng)品，運(yùn)輸費(fèi)用，試聽(tīng)器材，電力開(kāi)支，附屬材料，電話服務(wù)，人員報(bào)酬等。

4.媒體效益，對(duì)于一場(chǎng)展會(huì)來(lái)說(shuō)，的助力主要來(lái)自于新聞媒體，將企業(yè)的咨詢(xún)，產(chǎn)品詳細(xì)介紹在媒體上報(bào)道出來(lái)，便能獲得很好的宣傳效果，展會(huì)無(wú)疑也就成功的了一半。

就是要學(xué)會(huì)因地制宜。會(huì)展服務(wù)的策劃和執(zhí)行都必須考慮公司的產(chǎn)業(yè)狀況、綜合環(huán)境條件、經(jīng)濟(jì)文化條件等多方面的因素。這就像熱帶雨林中的花草樹(shù)木一樣，在溫帶不適應(yīng)也是事實(shí)。展覽策劃必須學(xué)會(huì)量體裁衣，否則風(fēng)險(xiǎn)更大。需要說(shuō)明的是，一個(gè)地方適合什么樣的展覽是好的。

由于空間與展臺(tái)面積限制，對(duì)展臺(tái)的設(shè)計(jì)與整體空間結(jié)構(gòu)布置增加了設(shè)計(jì)難度，特別是50平方以下的展位設(shè)計(jì)，如何應(yīng)用燈光、色調(diào)、布局等設(shè)計(jì)技巧使展臺(tái)由小變“大”、科學(xué)合理，是整個(gè)展示效果圖設(shè)計(jì)和展示活動(dòng)的成敗關(guān)鍵。由于空間限制，展示的產(chǎn)品是小體積的，陳列密度也應(yīng)少而精，選擇典型并具有代表性的產(chǎn)品，而通道則要寬大以保證觀眾的人身并使展廳顯得寬闊。

展會(huì)公司在展會(huì)策劃項(xiàng)目的時(shí)候，營(yíng)銷(xiāo)是個(gè)普遍關(guān)注的問(wèn)題。根據(jù)目前中國(guó)會(huì)展業(yè)的狀況，一般會(huì)首先想到以下措施：

1.展會(huì)技巧一：加大廣告宣傳力度，使更多的參展商對(duì)展覽會(huì)產(chǎn)生興趣，以擴(kuò)大展會(huì)潛在市場(chǎng)的規(guī)模。

2.展會(huì)技巧二：通過(guò)嚴(yán)格控制成本和開(kāi)展規(guī)模經(jīng)營(yíng)，降低展覽會(huì)的報(bào)價(jià)，以增加有效市場(chǎng)購(gòu)買(mǎi)者的數(shù)量。

3.展會(huì)技巧三：對(duì)展覽會(huì)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，以降低對(duì)潛在購(gòu)買(mǎi)者的資格要求。

4.展會(huì)技巧四：制訂更有競(jìng)爭(zhēng)力的營(yíng)銷(xiāo)組合方案，力圖在目標(biāo)會(huì)展市場(chǎng)中占更大的份額。