會展策劃的要點

在多年的經驗總結中，我們發(fā)現會展策劃的因素是很復雜的，影響到會展策劃的因素也有許多，所以要想實現一場圓滿的展會活動，需要考慮到很多的方面。今天我們就給大家做個簡單的分享與總結：

1.設計主題，如果你想要去接觸某個特定的團體，就需要為你的展覽會設計出一個主題，這個主題需要明確表達出對那個團體的意圖。

2.估量目標，獲取一定數量的帶頭人，簽訂一定金額的銷售合同，向外界輸送有關新產品或者服務報道，展會策劃用新的產品來測試市場，聯系和接洽一些特定的且也，增加直接郵購的對象。

3.制定預算，展臺空間，設計搭建，廣告贈品，運輸費用，試聽器材，電力開支，附屬材料，電話服務，人員報酬等。

4.媒體效益，對于一場展會來說，的助力主要來自于新聞媒體，將企業(yè)的咨詢，產品詳細介紹在媒體上報道出來，便能獲得很好的宣傳效果，展會無疑也就成功的了一半。

就是要學會因地制宜。會展服務的策劃和執(zhí)行都必須考慮公司的產業(yè)狀況、綜合環(huán)境條件、經濟文化條件等多方面的因素。這就像熱帶雨林中的花草樹木一樣，在溫帶不適應也是事實。展覽策劃必須學會量體裁衣，否則風險更大。需要說明的是，一個地方適合什么樣的展覽是好的。

由于空間與展臺面積限制，對展臺的設計與整體空間結構布置增加了設計難度，特別是50平方以下的展位設計，如何應用燈光、色調、布局等設計技巧使展臺由小變“大”、科學合理，是整個展示效果圖設計和展示活動的成敗關鍵。由于空間限制，展示的產品是小體積的，陳列密度也應少而精，選擇典型并具有代表性的產品，而通道則要寬大以保證觀眾的人身并使展廳顯得寬闊。

展會公司在展會策劃項目的時候，營銷是個普遍關注的問題。根據目前中國會展業(yè)的狀況，一般會首先想到以下措施：

1.展會技巧一：加大廣告宣傳力度，使更多的參展商對展覽會產生興趣，以擴大展會潛在市場的規(guī)模。

2.展會技巧二：通過嚴格控制成本和開展規(guī)模經營，降低展覽會的報價，以增加有效市場購買者的數量。

3.展會技巧三：對展覽會進行適當調整，以降低對潛在購買者的資格要求。

4.展會技巧四：制訂更有競爭力的營銷組合方案，力圖在目標會展市場中占更大的份額。