成功的會展活動源于成功的會展策劃，成功的會展策劃源于對社會資源的有效整合。會展策劃是對相關社會資源進行整合的過程，是一個系統(tǒng)工程。因此，用系統(tǒng)的觀念去認識資源，用系統(tǒng)的方法去分析整合資源，用系統(tǒng)的功能去實現資源的優(yōu)化是會展成功策劃的創(chuàng)造性思維原理之一。從會展策劃系統(tǒng)看，一般而言，會展策劃系統(tǒng)包括策劃者、策劃對象、策劃依據、策劃方案和策劃效果評估等要素。

會展策劃案的撰寫，是成功發(fā)動、策劃、組織和實現會展活動的關鍵，屬于現代運營管理中的“產品設計”環(huán)節(jié)，因此，不論誰來做策劃人，都必須站在全局的高度，統(tǒng)攬各項事務，調動一切資源和要素，來實現會展活動的目標。在現代商業(yè)活動中，策劃成為一種產品和服務，那么策劃人就必須站在主辦的角度進行策劃。不能準確理解主辦的意圖，就無法策劃好會展活動。會展策劃案是集中體現策劃理念、策劃目標、表現方式、資金運作、項目執(zhí)行、項目保障等工作的重要成果，是具體執(zhí)行的依據，必須講求規(guī)范性、系統(tǒng)性和科學性，同時，會展活動要給人以美好的體驗，所以還要講究藝術性。

就是要學會因地制宜。會展服務的策劃和執(zhí)行都必須考慮公司的產業(yè)狀況、綜合環(huán)境條件、經濟文化條件等多方面的因素。這就像熱帶雨林中的花草樹木一樣，在溫帶不適應也是事實。展覽策劃必須學會量體裁衣，否則風險更大。需要說明的是，一個地方適合什么樣的展覽是好的。

開放式展臺分為全開放式展臺設計和半開放式展臺，開放式的設計減少了參觀者與企業(yè)、產品交流的心理障礙，大大增強了客戶的產品體驗，因此近年來，更多的企業(yè)選擇這類展臺。但缺點是對展位面積的要求較高，同時，由于展示區(qū)沒有墻壁過濾會場的各類噪音，現場容易混亂，對參展工作人員的職業(yè)素養(yǎng)要求更高，更需要搭建專門的洽談區(qū)，與意向客戶深入洽談。