會(huì)展策劃師又名會(huì)展策劃管理師，會(huì)展是會(huì)議、展覽、節(jié)事活動(dòng)等集體性活動(dòng)的總稱，是指在一定的地域空間由多個(gè)人集聚在一起形成的，定期或不定期的集體性的物質(zhì)、文化、信息交流活動(dòng)。它包括各種類型的會(huì)議、展覽展銷活動(dòng)、體育競(jìng)技活動(dòng)、各種節(jié)事活動(dòng)等，如廣交會(huì)、中國會(huì)展業(yè)高峰論壇、上海世界博覽會(huì)、奧運(yùn)會(huì)、南寧國際民歌藝術(shù)節(jié)等都屬于會(huì)展的范圍。從會(huì)展所牽涉的知識(shí)領(lǐng)域來看，會(huì)展涉及信息、管理、經(jīng)濟(jì)、旅游、建筑設(shè)計(jì)、貿(mào)易、藝術(shù)等眾多學(xué)科領(lǐng)域的知識(shí)，有很強(qiáng)的綜合性。

組織工作是資源整合。組織一個(gè)會(huì)展活動(dòng)，要有策劃人員、招商人員、設(shè)計(jì)人員、管理人員、搭建人員、安保服務(wù)人員等，單靠某一個(gè)人或者某一類人不能完成這項(xiàng)工作，只有多個(gè)工種的多個(gè)人員密切配合，相互支持，才能完成一個(gè)系統(tǒng)工程。你認(rèn)為設(shè)計(jì)工作不重要，可是沒有這類人員，就很難科學(xué)規(guī)劃展位，或者完成展位設(shè)計(jì)；你認(rèn)為策劃工作不重要，可是沒有這類人員，就難以很好地搭配展會(huì)中的相關(guān)活動(dòng)，充分烘托展會(huì)的良好氛圍；你認(rèn)為安保工作不重要，可是沒有這類人員，一旦展會(huì)上發(fā)生盜竊、火災(zāi)、打架等事件，自己很難處理……總之，組織工作的資源整合主要在于整合“人”和“工種”，讓每個(gè)人各歸其位、各盡其才，讓每個(gè)工種各顯所能、各司其職。

由于空間與展臺(tái)面積限制，對(duì)展臺(tái)的設(shè)計(jì)與整體空間結(jié)構(gòu)布置增加了設(shè)計(jì)難度，特別是50平方以下的展位設(shè)計(jì)，如何應(yīng)用燈光、色調(diào)、布局等設(shè)計(jì)技巧使展臺(tái)由小變“大”、科學(xué)合理，是整個(gè)展示效果圖設(shè)計(jì)和展示活動(dòng)的成敗關(guān)鍵。由于空間限制，展示的產(chǎn)品是小體積的，陳列密度也應(yīng)少而精，選擇典型并具有代表性的產(chǎn)品，而通道則要寬大以保證觀眾的人身并使展廳顯得寬闊。

開放式展臺(tái)分為全開放式展臺(tái)設(shè)計(jì)和半開放式展臺(tái)，開放式的設(shè)計(jì)減少了參觀者與企業(yè)、產(chǎn)品交流的心理障礙，大大增強(qiáng)了客戶的產(chǎn)品體驗(yàn)，因此近年來，更多的企業(yè)選擇這類展臺(tái)。但缺點(diǎn)是對(duì)展位面積的要求較高，同時(shí)，由于展示區(qū)沒有墻壁過濾會(huì)場(chǎng)的各類噪音，現(xiàn)場(chǎng)容易混亂，對(duì)參展工作人員的職業(yè)素養(yǎng)要求更高，更需要搭建專門的洽談區(qū)，與意向客戶深入洽談。