會(huì)展策劃案的內(nèi)容要做到系統(tǒng)性。從內(nèi)容上看,各個(gè)章節(jié)之間的關(guān)系要合乎邏輯,不能出現(xiàn)邏輯混亂。先后順序要有層次性,結(jié)構(gòu)合理,不能出現(xiàn)內(nèi)容缺失。各個(gè)環(huán)節(jié)的內(nèi)容不能出現(xiàn)時(shí)間沖突,任務(wù)沖突,更不能出現(xiàn)內(nèi)容沖突。內(nèi)容的系統(tǒng)性體現(xiàn)在三個(gè)方面:一是事項(xiàng)的系統(tǒng)性,策劃的各個(gè)事項(xiàng)內(nèi)在的關(guān)聯(lián)清楚,涉及的人、事、任務(wù)和責(zé)任崗位、資金安排、條件保障安排清楚;二是時(shí)間的系統(tǒng)性,所有的工作都應(yīng)當(dāng)建立時(shí)間序列的合理安排,不能出現(xiàn)時(shí)間沖突,人和事都與時(shí)間進(jìn)度建立對應(yīng)關(guān)系;三是空間的系統(tǒng)性,會(huì)展活動(dòng)要做好空間安排,所有活動(dòng)均要對空間進(jìn)行描述、測量、繪制平面圖,確定重要點(diǎn)位的布局和安排,空間布置與設(shè)備選擇,人員配備,構(gòu)建起空間的系統(tǒng)性。
策劃案的關(guān)鍵在于論證的科學(xué)性。論證環(huán)節(jié)不科學(xué),方案就不可能具有可行性。因此,在會(huì)展策劃案的編撰過程中,要重視科學(xué)方法和科學(xué)數(shù)據(jù)的運(yùn)用。論證的科學(xué)性體現(xiàn)在很多方面,如:使用概念要嚴(yán)謹(jǐn),不能隨意亂說亂寫;引用數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)標(biāo)注來源,數(shù)據(jù)來源要;可行性研究中,不能用圖表代替論證,SWOT分析要有文字表述;競爭對手分析要詳細(xì)采集數(shù)據(jù),進(jìn)行比較,并與策劃方案的內(nèi)容關(guān)聯(lián)起來,不能道聽途說,隨意從網(wǎng)上復(fù)制;重要數(shù)據(jù)要進(jìn)行調(diào)查研究,采集數(shù)據(jù),要親自到現(xiàn)場考察調(diào)研,和相關(guān)企業(yè)進(jìn)行面談或電話溝通,不能憑空想象,更不能杜撰支撐材料;財(cái)務(wù)分析的數(shù)據(jù)要有科學(xué)依據(jù),不能隨意杜撰等等。
首先活動(dòng)項(xiàng)目得合法。非法項(xiàng)目不行,沒有生存的空間。在目前全國有上千個(gè)會(huì)展項(xiàng)目的環(huán)境下,如果能很好地把握了這一原則,對于主辦方獲得政府、環(huán)的資金支持、政策支持境支持是非常重要的。
就是要看活動(dòng)項(xiàng)目的可持續(xù)發(fā)展性。從策劃到會(huì)展服務(wù)的實(shí)施,都需要大量的人力、物力和財(cái)力,并且往往個(gè)就能實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益,哪怕利潤微薄也是相當(dāng)不錯(cuò)的。再往后就屬于培育期了,所以要想真正成為一個(gè)品牌并取得明顯的經(jīng)濟(jì)效益,就需要很長的時(shí)間和付出很多的努力。因此活動(dòng)策劃必須要考慮所選項(xiàng)目的可持續(xù)發(fā)展性。
雙層展臺(tái)主要用于拓展展示面積或者開辟洽談區(qū),相對于普通展臺(tái),雙層展臺(tái)的審核更加嚴(yán)格,不能超過展區(qū)的限高(一般為6.5米),雙層結(jié)構(gòu)對展臺(tái)設(shè)計(jì)而言,巧妙的布局將極大提升展臺(tái)檔次與個(gè)性創(chuàng)意,但由于要求變高,搭建費(fèi)用也將大幅提高,分為整體雙層與部分雙層兩種。