組織工作是資源整合。組織一個會展活動，要有策劃人員、招商人員、設計人員、管理人員、搭建人員、安保服務人員等，單靠某一個人或者某一類人不能完成這項工作，只有多個工種的多個人員密切配合，相互支持，才能完成一個系統(tǒng)工程。你認為設計工作不重要，可是沒有這類人員，就很難科學規(guī)劃展位，或者完成展位設計；你認為策劃工作不重要，可是沒有這類人員，就難以很好地搭配展會中的相關活動，充分烘托展會的良好氛圍；你認為安保工作不重要，可是沒有這類人員，一旦展會上發(fā)生盜竊、火災、打架等事件，自己很難處理……總之，組織工作的資源整合主要在于整合“人”和“工種”，讓每個人各歸其位、各盡其才，讓每個工種各顯所能、各司其職。

展會平臺是資源整合。首先是信息整合。展會開幕了，企業(yè)來了，采購商來了，經(jīng)銷代理商來了，管理者來了，專家學者來了，原材料供應商來了，大家都因為展會聚到一起，談合作話發(fā)展，學經(jīng)驗謀創(chuàng)新。在這個平臺上，需求信息、物價信息、發(fā)展趨勢信息、科技信息等各路信息薈萃，讓你的眼界不再狹窄，讓你的思想不再固步自封，讓你的思路更加開放，讓你發(fā)現(xiàn)更多的發(fā)財機會。信息整合的積極作用就是給你一把開啟未來發(fā)展大門的金鑰匙。其次是產(chǎn)品整合。比如LED展覽會，展出的照明產(chǎn)品LED路燈、太陽能LED燈、日光燈、裝飾燈等各種室內(nèi)外LED照明新品，LED芯片/封裝及配套材料、制造設備及測試儀器等新品，各種戶內(nèi)外廣告及舞臺LED顯示屏等一應俱全。這種展覽展示的產(chǎn)品整合，讓你充分享受一站式采購的便捷服務，讓你享受不同檔次需求的個性服務，讓你享受比較選擇物美價廉產(chǎn)品的尊貴服務等。產(chǎn)品整合的優(yōu)點是讓你看得見摸得著，實物接觸，從多種款式多種功能中選擇適合自己的產(chǎn)品，或者自己中意的產(chǎn)品。

開放式展臺分為全開放式展臺設計和半開放式展臺，開放式的設計減少了參觀者與企業(yè)、產(chǎn)品交流的心理障礙，大大增強了客戶的產(chǎn)品體驗，因此近年來，更多的企業(yè)選擇這類展臺。但缺點是對展位面積的要求較高，同時，由于展示區(qū)沒有墻壁過濾會場的各類噪音，現(xiàn)場容易混亂，對參展工作人員的職業(yè)素養(yǎng)要求更高，更需要搭建專門的洽談區(qū)，與意向客戶深入洽談。

會展活動充分體現(xiàn)了資源整合的概念。對于企業(yè)管理來說，進行資源整合是為了優(yōu)化資源配置，提高企業(yè)的經(jīng)營效益。那么對于我們會展活動來說，資源整合的終結果是為了促進行業(yè)發(fā)展，提升行業(yè)發(fā)展的質(zhì)量與水平。充分認識會展活動本質(zhì)上是資源整合，一方面有助于我們科學把握會展的發(fā)展規(guī)律，高度認識會展的積極意義；另一方面有助于政府和政府部門在會展管理工作中，切合實際，制定有利于當?shù)馗酶彀l(fā)展的會展發(fā)展規(guī)劃。