會展策劃師又名會展策劃管理師,會展是會議、展覽、節(jié)事活動等集體性活動的總稱,是指在一定的地域空間由多個人集聚在一起形成的,定期或不定期的集體性的物質(zhì)、文化、信息交流活動。它包括各種類型的會議、展覽展銷活動、體育競技活動、各種節(jié)事活動等,如廣交會、中國會展業(yè)高峰論壇、上海世界博覽會、奧運會、南寧國際民歌藝術(shù)節(jié)等都屬于會展的范圍。從會展所牽涉的知識領(lǐng)域來看,會展涉及信息、管理、經(jīng)濟、旅游、建筑設(shè)計、貿(mào)易、藝術(shù)等眾多學(xué)科領(lǐng)域的知識,有很強的綜合性。
策劃案的關(guān)鍵在于論證的科學(xué)性。論證環(huán)節(jié)不科學(xué),方案就不可能具有可行性。因此,在會展策劃案的編撰過程中,要重視科學(xué)方法和科學(xué)數(shù)據(jù)的運用。論證的科學(xué)性體現(xiàn)在很多方面,如:使用概念要嚴(yán)謹(jǐn),不能隨意亂說亂寫;引用數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)標(biāo)注來源,數(shù)據(jù)來源要;可行性研究中,不能用圖表代替論證,SWOT分析要有文字表述;競爭對手分析要詳細(xì)采集數(shù)據(jù),進(jìn)行比較,并與策劃方案的內(nèi)容關(guān)聯(lián)起來,不能道聽途說,隨意從網(wǎng)上復(fù)制;重要數(shù)據(jù)要進(jìn)行調(diào)查研究,采集數(shù)據(jù),要親自到現(xiàn)場考察調(diào)研,和相關(guān)企業(yè)進(jìn)行面談或電話溝通,不能憑空想象,更不能杜撰支撐材料;財務(wù)分析的數(shù)據(jù)要有科學(xué)依據(jù),不能隨意杜撰等等。
由于空間與展臺面積限制,對展臺的設(shè)計與整體空間結(jié)構(gòu)布置增加了設(shè)計難度,特別是50平方以下的展位設(shè)計,如何應(yīng)用燈光、色調(diào)、布局等設(shè)計技巧使展臺由小變“大”、科學(xué)合理,是整個展示效果圖設(shè)計和展示活動的成敗關(guān)鍵。由于空間限制,展示的產(chǎn)品是小體積的,陳列密度也應(yīng)少而精,選擇典型并具有代表性的產(chǎn)品,而通道則要寬大以保證觀眾的人身并使展廳顯得寬闊。
主要采用國際通用的標(biāo)準(zhǔn)化裝置的金屬結(jié)構(gòu)件框架,標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的輕質(zhì)鋁合金展架,復(fù)合板組合展示版面等設(shè)計組成的展臺。形式單一,造型平淡,沒有展臺獨特的視覺個性。所以,很多展臺會采用桁架+造型的方式進(jìn)行設(shè)計,突出金屬質(zhì)感與現(xiàn)代氣息的同時,加入其它設(shè)計元素。