成功的會(huì)展活動(dòng)源于成功的會(huì)展策劃，成功的會(huì)展策劃源于對(duì)社會(huì)資源的有效整合。會(huì)展策劃是對(duì)相關(guān)社會(huì)資源進(jìn)行整合的過(guò)程，是一個(gè)系統(tǒng)工程。因此，用系統(tǒng)的觀念去認(rèn)識(shí)資源，用系統(tǒng)的方法去分析整合資源，用系統(tǒng)的功能去實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化是會(huì)展成功策劃的創(chuàng)造性思維原理之一。從會(huì)展策劃系統(tǒng)看，一般而言，會(huì)展策劃系統(tǒng)包括策劃者、策劃對(duì)象、策劃依據(jù)、策劃方案和策劃效果評(píng)估等要素。

會(huì)展策劃案的撰寫(xiě)，是成功發(fā)動(dòng)、策劃、組織和實(shí)現(xiàn)會(huì)展活動(dòng)的關(guān)鍵，屬于現(xiàn)代運(yùn)營(yíng)管理中的“產(chǎn)品設(shè)計(jì)”環(huán)節(jié)，因此，不論誰(shuí)來(lái)做策劃人，都必須站在全局的高度，統(tǒng)攬各項(xiàng)事務(wù)，調(diào)動(dòng)一切資源和要素，來(lái)實(shí)現(xiàn)會(huì)展活動(dòng)的目標(biāo)。在現(xiàn)代商業(yè)活動(dòng)中，策劃成為一種產(chǎn)品和服務(wù)，那么策劃人就必須站在主辦的角度進(jìn)行策劃。不能準(zhǔn)確理解主辦的意圖，就無(wú)法策劃好會(huì)展活動(dòng)。會(huì)展策劃案是集中體現(xiàn)策劃理念、策劃目標(biāo)、表現(xiàn)方式、資金運(yùn)作、項(xiàng)目執(zhí)行、項(xiàng)目保障等工作的重要成果，是具體執(zhí)行的依據(jù)，必須講求規(guī)范性、系統(tǒng)性和科學(xué)性，同時(shí)，會(huì)展活動(dòng)要給人以美好的體驗(yàn)，所以還要講究藝術(shù)性。

會(huì)展策劃的要點(diǎn)

在多年的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)中，我們發(fā)現(xiàn)會(huì)展策劃的因素是很復(fù)雜的，影響到會(huì)展策劃的因素也有許多，所以要想實(shí)現(xiàn)一場(chǎng)圓滿(mǎn)的展會(huì)活動(dòng)，需要考慮到很多的方面。今天我們就給大家做個(gè)簡(jiǎn)單的分享與總結(jié)：

1.設(shè)計(jì)主題，如果你想要去接觸某個(gè)特定的團(tuán)體，就需要為你的展覽會(huì)設(shè)計(jì)出一個(gè)主題，這個(gè)主題需要明確表達(dá)出對(duì)那個(gè)團(tuán)體的意圖。

2.估量目標(biāo)，獲取一定數(shù)量的帶頭人，簽訂一定金額的銷(xiāo)售合同，向外界輸送有關(guān)新產(chǎn)品或者服務(wù)報(bào)道，展會(huì)策劃用新的產(chǎn)品來(lái)測(cè)試市場(chǎng)，聯(lián)系和接洽一些特定的且也，增加直接郵購(gòu)的對(duì)象。

3.制定預(yù)算，展臺(tái)空間，設(shè)計(jì)搭建，廣告贈(zèng)品，運(yùn)輸費(fèi)用，試聽(tīng)器材，電力開(kāi)支，附屬材料，電話(huà)服務(wù)，人員報(bào)酬等。

4.媒體效益，對(duì)于一場(chǎng)展會(huì)來(lái)說(shuō)，的助力主要來(lái)自于新聞媒體，將企業(yè)的咨詢(xún)，產(chǎn)品詳細(xì)介紹在媒體上報(bào)道出來(lái)，便能獲得很好的宣傳效果，展會(huì)無(wú)疑也就成功的了一半。

主要采用國(guó)際通用的標(biāo)準(zhǔn)化裝置的金屬結(jié)構(gòu)件框架，標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的輕質(zhì)鋁合金展架，復(fù)合板組合展示版面等設(shè)計(jì)組成的展臺(tái)。形式單一，造型平淡，沒(méi)有展臺(tái)獨(dú)特的視覺(jué)個(gè)性。所以，很多展臺(tái)會(huì)采用桁架+造型的方式進(jìn)行設(shè)計(jì)，突出金屬質(zhì)感與現(xiàn)代氣息的同時(shí)，加入其它設(shè)計(jì)元素。