智慧工程項目管理平臺建設_智慧工程項目管理系統(tǒng)開發(fā)
建筑企業(yè)更需要建立一套適合行業(yè)管理需要的管理系統(tǒng),用于公司對項目投標、合同、進度、成本、資金、、質量、資料等內(nèi)容進行實時動態(tài)的監(jiān)管
系統(tǒng)以項目生命周期為主線,從售前的商機(投標)管理,到正式項目的立項、預算、合同、進度、成本管理、協(xié)同辦公、資金管理、文檔管理、采購、銷售、庫存、財務管理和決策分析,以及售后的全過程管理
市場或者銷售人員從外了解項目的信息、記錄基本的信息進行項目的立項,項目審核通過后進入投標階段,購買標書進行標書的分析,確認投標組織結構,分配投標任務,上報審批;記錄投標環(huán)節(jié)的每一個過程,對投標結果的進行分析。便于今后投標同類項目起到輔助分析的作用,提高中標率。
項目開工前項目經(jīng)理制定項目的進度計劃,根據(jù)項目的施工進度,做出一個材料采購的計劃,然后將該計劃制定出材料申請?zhí)峤唤o采購部。采購部制定采購計劃,向供應商詢價、下訂單,待材料驗收入庫后對賬結算。
項目開工后項目經(jīng)理制定項目的進度計劃,分配任務,填寫每天的施工日志
當項目施工到一定階段時,根據(jù)施工的進度向甲方申報產(chǎn)值,記錄每次申報的信息以及申報的清單。
分包合同的管理,包含分包合同的登記,清單項的變更,資料的交底和分包的費用計算等
深化圖紙設計和圖紙會審可能會對工程量清單造成數(shù)量的更改,此時可以分兩個流程往下走:
、走簽證變更更改清單,將相應業(yè)主或者甲方的簽字文件掃描件上傳至系統(tǒng)。
第二、甲方不承認但又必須購買的就走內(nèi)部變更以更改采購量
臺帳管理管理整個項目所產(chǎn)生的所有費用,例如:單據(jù)報銷、材料、設備租賃、投標保證金、勞務付款、差旅費等。整個的報銷過程根據(jù)每個公司本身的業(yè)務設置審核人員和審核層次,以便做到控制整個項目的成本
報表統(tǒng)計主要是把與項目相關的各種數(shù)據(jù)匯總成表單以供決策層進行查看分析
系統(tǒng)還是以項目管理為重點,將OA辦公的審核流程融入到系統(tǒng)當中,可根據(jù)企業(yè)的審批流程進行個性化設置
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