由需要銷毀單證的部門（或機(jī)構(gòu)）提出銷毀申請(qǐng)，需要填寫《內(nèi)部工作簽報(bào)》，說明單證銷毀的原因和《擬銷毀單證清單》（詳見附件，并經(jīng)過部門單證員部門（或機(jī)構(gòu)）負(fù)責(zé)人簽字。報(bào)級(jí)機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部（機(jī)構(gòu)還需要級(jí)機(jī)構(gòu)相關(guān)部門）和機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批。各機(jī)構(gòu)清理的需要銷毀的單證，應(yīng)該由各分公司（級(jí)機(jī)構(gòu)）匯總向總公司提出申請(qǐng)，經(jīng)總公司相關(guān)部門審批，編造銷毀清冊(cè)并簽字后方可進(jìn)行實(shí)物銷毀。各級(jí)機(jī)構(gòu)無(wú)權(quán)自行作出銷毀的決定。