狀況特殊的特地檔案，銷毀時(shí)還要遵照有關(guān)規(guī)則執(zhí)行。如會(huì)計(jì)檔案的銷毀工作，就要依照財(cái)政部和國(guó)度檔案局于1998年結(jié)合下發(fā)的《會(huì)計(jì)檔案管理方法》執(zhí)行，詳細(xì)程序是：

（1）由本單位檔案機(jī)構(gòu)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷毀意見，編制銷毀清冊(cè)。

（2）單位擔(dān)任人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見。

（3）銷毀時(shí)，應(yīng)由檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。國(guó)度機(jī)關(guān)銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)由同級(jí)財(cái)政部門、審計(jì)部門派員監(jiān)銷。財(cái)政部門銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)由同級(jí)審計(jì)部門派員參與監(jiān)銷。

（4）監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案前，應(yīng)當(dāng)依照時(shí)會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案；銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽名蓋章，并將監(jiān)銷狀況報(bào)告本單位擔(dān)任人。