會議場地的選擇上，一般綜合考慮以下幾點(diǎn)：
一、是品位與風(fēng)格。
場地可以選擇戶外，也可以選擇在室內(nèi)，但以室內(nèi)為常見。因?yàn)楦鞣矫娴呐涮缀靡恍?
酒店有不同的星級，從此次發(fā)布會來看，選擇五星級或四星級是可以的。
另外，非正式的會議，或離自然、健康較近的產(chǎn)品屬性，可以選擇在避暑山莊等地召開。
酒店也有不同的風(fēng)格，不同的定位，選擇酒店的風(fēng)格要注意與發(fā)布會的內(nèi)容相統(tǒng)一。
二、是實(shí)用性與經(jīng)濟(jì)性。
會議廳容納人數(shù)？主席臺的大?。客队霸O(shè)備、電源？布景、胸部麥克風(fēng)、遠(yuǎn)程麥克風(fēng)？相關(guān)服務(wù)如何？住宿、酒品、食物、飲料的提供？價(jià)錢是否合理？有沒有空間的浪費(fèi)？等等，這些都要考慮。
三、是方便性。
離主要媒體、重要人物的遠(yuǎn)近，交通是否便利，泊車是否方便？
會議現(xiàn)場布置包括：
1、背景布置。主題背景板，內(nèi)容含主題、會議日期，有的會寫上召開城市，顏色、字體注意美觀大方，顏色可以企業(yè)VI為基準(zhǔn)。
2、酒店外圍布置，如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等，各個(gè)酒店有所不同，有的允許，有的不允許。
3、席位擺放。
擺放方式：發(fā)布會一般是主席臺加下面的課桌式擺放，有的非正式、討論性質(zhì)的會議是圓桌擺放式。注意確定主席臺人員。不過，很多會議采用主席臺只有主持人位發(fā)言席，貴賓坐于下面的排的方式。
擺放原則：“職位高者靠前靠中，自己人靠邊靠后”。
注意席位的預(yù)留，一般在后面會準(zhǔn)備一些無桌子的坐席。
4、相關(guān)設(shè)備在發(fā)布會前要反復(fù)調(diào)試，保證不出故障。
5、簽到與迎接：一般在大堂、電梯口、轉(zhuǎn)彎處有導(dǎo)引指示歡迎牌，一般酒店有這項(xiàng)服務(wù)。事先可請好禮儀小姐迎賓。一般會議會要求與會者留下名片，準(zhǔn)備好“請賜名片”盒。
會展活動的策劃工作是一項(xiàng)系統(tǒng)的綜合工程，為了使其能成功地開展，在會展策劃制定過程中應(yīng)對該行業(yè)的特殊性加以考慮，因而會展策劃具有它自身的特點(diǎn)即目的性、前瞻性、動態(tài)性和可行性。
1．目的性
會展策劃是一種目的性很強(qiáng)的活動。在進(jìn)行會展策劃時(shí)，要根據(jù)市場調(diào)查結(jié)果準(zhǔn)確地找出市場存在的問題，明確會展活動應(yīng)達(dá)到什么目的，從而找到解決問題的具體途徑。例如，有的會展活動以特定消費(fèi)群體的生活方式為依據(jù)，具有鮮明的主題，這就要求在進(jìn)行策劃時(shí)必須圍繞主題開展活動；有的會展活動專業(yè)性很強(qiáng)，往往要求策劃人員具有深厚的專業(yè)素養(yǎng)，進(jìn)行專業(yè)的市場細(xì)分，才能順利進(jìn)行策劃。
2．前瞻性
“慧者所慮，慮于未萌；達(dá)者所則，規(guī)于未勢?！边@種先知先覺、超前思謀，正是會展策劃的主要本性，是對現(xiàn)實(shí)的各種信息進(jìn)行抽象思維，通過一定的邏輯推理和創(chuàng)意，形成對未來的預(yù)測，使創(chuàng)意的構(gòu)想在實(shí)施中得以實(shí)現(xiàn)。從會展的確立、策劃到會展正式舉辦可能需要很長一段時(shí)間，這就需要會展策劃人員考慮問題具有一定的預(yù)見性，對會展市場發(fā)展趨勢、消費(fèi)者的需求變化趨勢以及其他會展企業(yè)的經(jīng)營走向都要有一定的預(yù)測能力，這樣才能在會展舉辦期問，不會滯后于競爭者，不會處于相關(guān)行業(yè)或領(lǐng)域的較低水平，同時(shí)也能更好地引導(dǎo)消費(fèi)者的需求方向，為會展企業(yè)自身創(chuàng)造更大的發(fā)展空問。
3．動態(tài)性
無論處于哪個(gè)行業(yè)的企業(yè)，都要面臨市場的千變?nèi)f化，會展企業(yè)也是如此，加上國際會展經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展對我國會展市場的極力推動作用，我國會展企業(yè)在今后的發(fā)展過程中將面臨更為多變的市場環(huán)境。因此，會展策劃必須充分考慮到會展市場的變化，并能根據(jù)變化趨勢及時(shí)地調(diào)整會展策劃方案，以防出現(xiàn)被市場淘汰的局面。同時(shí)，任何的策劃活動都不是靜態(tài)的，而是一個(gè)動態(tài)的發(fā)展過程。策劃的動態(tài)性主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一方面，在策劃之初，就要考慮未來形勢的變化，并做一定的預(yù)測，使方案具有靈活性、可控性，以備將來適應(yīng)環(huán)境變化之需；另一方面，策劃方案在執(zhí)行過程中，根據(jù)市場的變動和市場的反饋及時(shí)修改方案的欠缺之處，讓方案更好地適應(yīng)變化了的市場，更融合市場。
4．可行性
可行性是指會展策劃方案在現(xiàn)實(shí)操作中的切實(shí)可行，它也是會展策劃方案成功必須具備的一個(gè)要素。沒有可行性的策劃方案，寫得再美也只是紙上談兵，無法將其落實(shí)產(chǎn)生效用。會展策劃方案必須圍繞策劃目標(biāo)定位、實(shí)施方案、經(jīng)濟(jì)效益等方面論證其切實(shí)可行才能實(shí)施。這要求策劃者對在會展執(zhí)行過程中可能遇到的問題和障礙要有充分的考慮，設(shè)計(jì)應(yīng)對的策略，并且對會展企業(yè)自身的實(shí)力情況、企業(yè)外部情況要進(jìn)行充分的了解和理智的分析。因此，會展策劃方案的可行性分析是至關(guān)重要的。
公司主要從事：開業(yè)慶典策劃、典策劃、企業(yè)慶典策劃、生日慶典策劃、金婚慶典策劃等各類型的慶典策劃。公司往往都是從策劃到現(xiàn)場布置一條龍服務(wù)的單位，同時(shí)公司也提供舞臺搭建、主持司儀、禮儀、演員、燈光音響、舞美等。