作為一家一站式活動解決機構，德睿傳媒以”品牌營銷、廣告運營、影視攝制、文藝演出、公關活動、會議展覽”等項目策劃為主要服務方向，在業(yè)界具有良好的口碑；公司實力雄厚、經(jīng)驗豐富、開拓創(chuàng)新、服務，多年來，一直受到國家政府機關、企事業(yè)單位和國內(nèi)外大型企業(yè)客戶的一致贊美和信賴！

實力雄厚、經(jīng)驗豐富、資源廣闊、服務

扎根成都、立足西部、輻射全國、放眼全球

會議現(xiàn)場布置包括：

1、背景布置。主題背景板，內(nèi)容含主題、會議日期，有的會寫上召開城市，顏色、字體注意美觀大方，顏色可以企業(yè)VI為基準。

2、酒店外圍布置，如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等，各個酒店有所不同，有的允許，有的不允許。

3、席位擺放。

擺放方式：發(fā)布會一般是主席臺加下面的課桌式擺放，有的非正式、討論性質的會議是圓桌擺放式。注意確定主席臺人員。不過，很多會議采用主席臺只有主持人位發(fā)言席，貴賓坐于下面的排的方式。

擺放原則：“職位高者靠前靠中，自己人靠邊靠后”。

注意席位的預留，一般在后面會準備一些無桌子的坐席。

4、相關設備在發(fā)布會前要反復調(diào)試，保證不出故障。

5、簽到與迎接：一般在大堂、電梯口、轉彎處有導引指示歡迎牌，一般酒店有這項服務。事先可請好禮儀小姐迎賓。一般會議會要求與會者留下名片，準備好“請賜名片”盒。

會展策劃要素包括：名稱、內(nèi)容、地點、時間和組織機構。這些要素相互聯(lián)系、相互作用，共同決定著會展活動能否成功舉辦。

1)名稱

名稱是會展活動內(nèi)容、地點和時間的綜合體現(xiàn)，它包括可言表和不可言表兩個部分?？裳员聿糠质侵缚梢杂谜Z言講出去的文字部分；不可言表部分是指會展標記、標識、吉祥物等無法用語言表達的部分。有效的名稱策劃可以促進會展品牌傳播、提升舉辦城市知名度和保存地方文化資產(chǎn)。如北京2008奧運會、2010上海世博會的成功申辦，確立了北京和上海在國際上的競爭地位；而杭州西湖博覽會，既提高了杭州知名度，又保存了西湖文化。

2)內(nèi)容

會展的內(nèi)容應該具有行業(yè)性和區(qū)域性特征。從行業(yè)角度而言，會展的內(nèi)容策劃具有綜合性和專業(yè)性之分；而從區(qū)域角度而言，會展的內(nèi)容策劃有國際性、全國性、地方性之分。內(nèi)容的確定與舉辦地點相關資源狀況有著密切的聯(lián)系。契合舉辦地產(chǎn)業(yè)和市場的會展活動內(nèi)容，有助于優(yōu)化當?shù)氐漠a(chǎn)業(yè)結構。例如，深圳高科博覽會對深圳的科技信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了深刻的影響，并使深圳成為當今中國現(xiàn)代科技信息產(chǎn)業(yè)基地之一。

3)地點

會展活動的舉辦地與內(nèi)容關系密切。在策劃會展活動舉辦地時需要綜合性的考慮，候選地區(qū)是否具有優(yōu)越的地理區(qū)域環(huán)境，是否適合會展內(nèi)容的潛在市場，是否有廠商拓展商機的條件，是否有拉動地方產(chǎn)業(yè)的發(fā)展前景，是否有良好的旅游業(yè)和相關服務業(yè)的支撐等確保會展活動可持續(xù)發(fā)展的基本條件。

4)時間

時間是會展活動規(guī)劃、籌備和組織實施的重要依據(jù)。會展的時間策劃包括會展的工作進度及會展周期等時間的具體安排。在進行時間策劃時需要考慮會展活動的內(nèi)容、舉辦地政府的意愿、自然地候狀況、組織機構籌備能力等因素。

5)組織機構

組織機構是其他要素的主要決策因素。在“以人為本”的策劃思維基礎上，確定適當?shù)慕M織機構是會展活動順利進行的重要保證。成功的會展活動，必須有一個強有力的組織實施系統(tǒng)，這一系統(tǒng)聚集著經(jīng)驗豐富、智深識廣的專業(yè)人才，以及相關產(chǎn)業(yè)的專業(yè)服務機構、企業(yè)、團體等。

會展策劃的功能：

1)預測功能

科學的會展策劃方案一般都是根據(jù)對會展活動的深刻了解，并掌握其發(fā)展規(guī)律而制定的，具有很強的超前性，能把握會展發(fā)展的基本趨勢。依據(jù)這種會展策劃方案作出的決策，不僅能適應未來會展業(yè)發(fā)展和競爭的需要，而且能創(chuàng)造未來會展行業(yè)的發(fā)展機遇，增強和提高會展活動舉辦和參與方在會展業(yè)競爭中的主體地位。

2)創(chuàng)新功能

會展策劃的創(chuàng)新功能是由策劃的本質特征決定的。創(chuàng)新是建立在對未來科學預測基礎上的，而預測既是策劃的一種功能，又是策劃本質的一種反映。從這個意義上講，會展策劃的創(chuàng)新功能是預測功能的一種派生功能。

3)決策功能

會展策劃的決策功能，是指策劃為會展經(jīng)營決策提供了許多有價值的備選策劃方案，供決定者選擇。從會展策劃的決策功能可以明白這樣一個問題，即策劃不是決策，策劃方案不是決策方案。從理論上分析，決策是對備選方案的選擇，但是，決策并不是簡單地對策劃方案的舍取，而是對策劃方案的再加工過程。因此，會展的決策方案，既體現(xiàn)了策劃的決策功能，又體現(xiàn)了決策者的高管理水平。

4)管理功能

會展策劃的管理功能表現(xiàn)在三個方面。首先，策劃本身就是現(xiàn)代管理的一個環(huán)節(jié)。其次，會展策劃方案的確定表明會展經(jīng)營管理過程已納入了科學化的軌道。再次，會展策劃過程就是一種具有創(chuàng)新精神的會展創(chuàng)意管理活動。

5)效益功能

會展策劃的實質是在探索或尋找新環(huán)境條件下實現(xiàn)社會效益和經(jīng)濟效益的途徑。一個比較好的會展策劃方案可以優(yōu)化會展活動的結構并節(jié)省會展活動實施過程中的人力、物力和財力。建立在科學基礎上的會展策劃方案，可以給參展企業(yè)以及實施會展策劃方案的部門帶來很大效益。因此，從這個角度來說，策劃具有鮮明的效益功能。