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會議策劃不是簡單的PPT的堆砌，而必須是根據(jù)會議的目的借助一定的科學(xué)方法和藝術(shù)，為決策、計劃而構(gòu)思、會議策劃設(shè)計、制作策劃方案以達(dá)到終的會議效果，好的會議策劃，一定是對具體的執(zhí)行方案有深入的思考，具有可行性；一定是在某些方面有突破，有新意、有創(chuàng)意才行。

會展活動的策劃工作是一項系統(tǒng)的綜合工程，為了使其能成功地開展，在會展策劃制定過程中應(yīng)對該行業(yè)的特殊性加以考慮，因而會展策劃具有它自身的特點即目的性、前瞻性、動態(tài)性和可行性。

1．目的性

會展策劃是一種目的性很強的活動。在進(jìn)行會展策劃時，要根據(jù)市場調(diào)查結(jié)果準(zhǔn)確地找出市場存在的問題，明確會展活動應(yīng)達(dá)到什么目的，從而找到解決問題的具體途徑。例如，有的會展活動以特定消費群體的生活方式為依據(jù)，具有鮮明的主題，這就要求在進(jìn)行策劃時必須圍繞主題開展活動；有的會展活動專業(yè)性很強，往往要求策劃人員具有深厚的專業(yè)素養(yǎng)，進(jìn)行專業(yè)的市場細(xì)分，才能順利進(jìn)行策劃。

2．前瞻性

“慧者所慮，慮于未萌；達(dá)者所則，規(guī)于未勢?！边@種先知先覺、超前思謀，正是會展策劃的主要本性，是對現(xiàn)實的各種信息進(jìn)行抽象思維，通過一定的邏輯推理和創(chuàng)意，形成對未來的預(yù)測，使創(chuàng)意的構(gòu)想在實施中得以實現(xiàn)。從會展的確立、策劃到會展正式舉辦可能需要很長一段時間，這就需要會展策劃人員考慮問題具有一定的預(yù)見性，對會展市場發(fā)展趨勢、消費者的需求變化趨勢以及其他會展企業(yè)的經(jīng)營走向都要有一定的預(yù)測能力，這樣才能在會展舉辦期問，不會滯后于競爭者，不會處于相關(guān)行業(yè)或領(lǐng)域的較低水平，同時也能更好地引導(dǎo)消費者的需求方向，為會展企業(yè)自身創(chuàng)造更大的發(fā)展空問。

3．動態(tài)性

無論處于哪個行業(yè)的企業(yè)，都要面臨市場的千變?nèi)f化，會展企業(yè)也是如此，加上國際會展經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展對我國會展市場的極力推動作用，我國會展企業(yè)在今后的發(fā)展過程中將面臨更為多變的市場環(huán)境。因此，會展策劃必須充分考慮到會展市場的變化，并能根據(jù)變化趨勢及時地調(diào)整會展策劃方案，以防出現(xiàn)被市場淘汰的局面。同時，任何的策劃活動都不是靜態(tài)的，而是一個動態(tài)的發(fā)展過程。策劃的動態(tài)性主要表現(xiàn)在兩個方面：一方面，在策劃之初，就要考慮未來形勢的變化，并做一定的預(yù)測，使方案具有靈活性、可控性，以備將來適應(yīng)環(huán)境變化之需；另一方面，策劃方案在執(zhí)行過程中，根據(jù)市場的變動和市場的反饋及時修改方案的欠缺之處，讓方案更好地適應(yīng)變化了的市場，更融合市場。

4．可行性

可行性是指會展策劃方案在現(xiàn)實操作中的切實可行，它也是會展策劃方案成功必須具備的一個要素。沒有可行性的策劃方案，寫得再美也只是紙上談兵，無法將其落實產(chǎn)生效用。會展策劃方案必須圍繞策劃目標(biāo)定位、實施方案、經(jīng)濟(jì)效益等方面論證其切實可行才能實施。這要求策劃者對在會展執(zhí)行過程中可能遇到的問題和障礙要有充分的考慮，設(shè)計應(yīng)對的策略，并且對會展企業(yè)自身的實力情況、企業(yè)外部情況要進(jìn)行充分的了解和理智的分析。因此，會展策劃方案的可行性分析是至關(guān)重要的。

開業(yè)慶典目的及作用：開業(yè)慶典往往作為包裝企業(yè)打造品牌影響力的商務(wù)活動。

流程及準(zhǔn)備：

一、首先需要組建一個慶典策劃分配團(tuán)隊協(xié)調(diào)辦事，分清在開業(yè)慶典中各自的職責(zé).

二、開業(yè)慶典終的目標(biāo)是什么要達(dá)到什么效果。類似引起消費者的注意,得到消費者的認(rèn)可或提供知名度,美譽度，樹立良好的企業(yè)形象,為以后的壯大做基 礎(chǔ)。

三、開業(yè)慶典需要圍繞一個什么樣的主題。只有確定好了開業(yè)慶典才能有一個好的方向去通過宣傳，擴(kuò)大企業(yè)知名度。

四、開業(yè)慶典場地的選擇也很重要。一般開業(yè)慶典活動的地點在公司企業(yè)所在的地方,目標(biāo)客戶集中所在的或者一個大型的會議場所。同時場地的規(guī)模大小也需要更具參加開業(yè)慶典的人員而定.其他的關(guān)于交通，停車位，場地的環(huán)境布置也很重要要烘托出喜慶的熱烈氣氛。

五、開業(yè)慶典的開業(yè)時間選擇也是我們需要考慮好的。需要善于利用節(jié)假日借機(jī)宣傳,同時需要考慮天氣情況和周圍居民的生活習(xí)慣過早或過晚而擾民.值得注意的是千萬不要再忌諱的日子里舉辦開業(yè) 慶典（畢竟你可能有外賓）。

六、開業(yè)慶典的賓客邀請:一般有上級領(lǐng)導(dǎo),工商、稅務(wù)等直接管轄部門,同行業(yè)人員等等.至于邀請的方式既可以電話邀請，還可以發(fā)傳真，當(dāng)然發(fā)邀請函或當(dāng)面邀請能體現(xiàn)您的誠意了。